Objetivo del puesto: El Analista Legal Operations será el encargado de dar soporte en cumplimiento de obligaciones regulatorias en la operación de Camiones, Tractocamiones y Autobuses así como la Planta de ensamble.
Además dará apoyo en obligaciones regulatorias y en la coordinacion en trámite de poderes para la compañía.
Responsabilidades:
Cumplimiento regulatorio (REPUVE) Monitoreo continuo del proceso REPUVE para apoyar a la planta y al equipo de Business Support. Comunicación directa con REPUVE para la gestión de constancias, modificaciones y presentación de escritos. Registro de inventario y analisis sobre el volumen de constancias. Análisis de datos y reportes Implementación de reportes y análisis para facilitar la toma de decisiones. Optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas y automatización de reportes.
Seguimiento al monitoreo de palabras fundamental en las unidades de negocio y generación de insights relevantes Records Management Elaboración de inventarios digitales de la bóveda legal. Monitoreo y soporte en la gestión de archivos físicos y digitales.
Supervisión y seguimiento del programa de Records Management junto al proveedor. Asistencia a todas las áreas de la compañía en temas relacionados con el programa RM. Matriz de obligaciones Seguimiento puntual para asegurar el cumplimiento de obligaciones regulatorias en el área.
Registro preciso y oportuno de acuses y demás evidencia documental. Asesoría y soporte de reportes para la mejora en el cumplimiento de obligaciones. Seguimiento y gestión de poderes notariales Coordinación y control de la relación de poderes notariales otorgados por la compañía, incluyendo su vigencia, actualización y distribución a las áreas correspondientes.
Seguimiento a solicitudes de emisión, revocación o modificación de poderes, así como enlace con notarios, proveedores legales y las distintas áreas internas para asegurar su adecuada administración.
Requerimientos: Licenciatura en Administración o afín Minimo
3 año