Description
ALTEN México está en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina para integrarse a nuestro equipo. Como parte de una empresa líder en ingeniería y tecnología, serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la oficina, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente, organizado y productivo.
Entre tus principales responsabilidades se encuentran la coordinación de actividades administrativas, la gestión de recursos e instalaciones, el apoyo a los diferentes equipos de trabajo y el seguimiento de procesos internos que aseguren la continuidad operativa de la organización. Asimismo, colaborarás con diversas áreas para optimizar procedimientos y brindar soporte en las actividades diarias de la empresa. En ALTEN México valoramos la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo continuo.
Ofrecemos un ambiente dinámico y colaborativo donde cada persona tiene la oportunidad de crecer profesionalmente, aportar nuevas ideas y generar un impacto positivo en la organización.
Actividades: a.



Coordinar la recepción de visitas autorizadas y paquetería en las instalaciones de ALTEN México, asegurando su correcta canalización al área correspondiente y el cumplimiento de los protocolos de seguridad. b.
Coordinar y supervisar la administración y control de accesos a las oficinas de ALTEN México para estacionamiento e ingreso a la oficina, así como la asignación y uso de espacios comunes. c.
Administrar y supervisar la asignación y dispersión de lugares de estacionamiento, tanto internos como externos, para empleados de ALTEN México, asegurando el control de pagos, facturación y conciliación correspondiente. d.
Planear, coordinar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas, incluyendo infraestructura, instalaciones eléctricas, hidráulicas, aire acondicionado y adecuaciones físicas, asegurando su correcta ejecución y documentación. e.
Gestionar procesos de compras relacionados

📌 Administrador de Oficina (El Salto)
🏢 Alten Mexico
📍 El Salto