Acerca del rol

Asistente/a rectoría

En este rol serás responsable de apoyar al rector de campus en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación en eventos, jornadas, entre otros, evitando el empalme de actividades, otorgando un servicio de calidad.

Tus principales retos:
- Verificar y revisar agenda diaria del rector, para tener una organización y planeación de sus actividades que le permita atender todos los temas programados en el día.
- Canalizar problemáticas de estudiantes, padres de familia a las áreas correspondientes, asegurando tener una respuesta o propuesta de solución de estos, en tiempo y forma.
- Programar reuniones, eventos, charlas para estudiantes, padres de familia y docentes, donde la máxima autoridad da a conocer proyectos, nuevos procesos e información relevantes de la Institución, para garantizar la ejecución de la operación.
- Consolidar los reportes que las áreas entregan a rectoría sobre el avance de los proyectos,



metas y/o estrategias que permitan a rectoría estar informado con antelación a los temas a revisar en las juntas y/o reuniones programadas.
- Realizar la comprobación de gastos, solicitud de papelería y/o compras de rectoría del campus, apegándose a las políticas y/o procedimientos establecidos de manera Institucional.
- Elaboración de cartas agradecimiento o felicitación a escuelas proveedoras, entidades gubernamentales, organismos de certificación, sector salud y gobierno

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables:
- Bachillerato técnico finalizado o licenciatura económico-administrativa o afín.
- De 2 a 3 años de experiência como asistente de dirección, organización y manejo de agenda, comprobación de gastos, redacción, remisión y recepción de documentación girada por áreas ejecutivas, elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Paquetería Office (Microsoft Office, Word, Excel y Power Point)

Deseables:
- Experiência en entornos globales o educativos.
- Competencias principal: comunicac

📌 Asistente de Rectoría (Mexicali)
🏢 universidad del valle de Mexico campis Mexicali
📍 Mexicali