Objetivo del puesto:
- Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa mediante el control de facturación, cobranza, pagos, nómina, gastos, inventarios y documentación, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades:
- Registro, control y seguimiento de facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
- Administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaboración, revisión y control de facturación.
- Gestión y procesamiento de nómina.
- Control y conciliación de movimientos bancarios.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de toda la documentación administrativa.
- Control y seguimiento de inventarios de material de oficina y suministros.
- Coordinación de solicitudes internas: mensajería, viáticos, mantenimiento, servicios generales y compras.
- Administración de agendas, citas y reuniones de dirección.
- Seguimiento a proveedores y control de contratos de servicios.




- Apoyo en auditorías internas y cumplimiento de políticas administrativas.
- Control de caja chica y comprobación de gastos.
- Elaboración de indicadores y reportes de gestión.

Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiência mínima de 1 año como Administradora General, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
- Experiência comprobable en manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Experiência en control de facturación y procesos administrativos integrales.
- Experiência en elaboración y administración de nómina.
- Dominio de sistemas COMPAQ, CONTPAQi y NOMIPAQ.
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes y análisis de información).
- Conocimiento en conciliaciones bancarias y control financiero.
- Sobresaliente organización y seguimiento de procesos.
- Capacidad para trabajar bajo objetivos y manejar múltiples actividad

📌 Encargado Administrativo (El Encanto)
🏢 FORTEMX
📍 El Encanto