Objetivo de puesto: Ejecutar los procesos operativos de contabilidad y nómina para los clientes de la empresa ubicados la mayoria en Utah, USA, garantizando precisión en los registros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con payroll y atención oportuna a lass consultas de los clientes.
Contabilidad (Bookkeeping)
Realizar bookkeeping de las cuentas de los clientes
Categorizar gastos e ingresos correctamente
Vincular cuentas bancarias y tarjetas a los sistemas contables
Registrar movimientos financieros
Preparar y mantener libros contables actualizados
Realizar conciliaciones bancarias
Mantener los registros organizados dentro del sistema contable
Para estos procesos se utilizarán herramientas como QuickBooks u otras plataformas designadas por la empresa.
Procesamiento de Nómina (Payroll)
Procesar nóminas de los clientes conforme a sus periodos de pago
Calcular:
Salarios
Horas trabajadas
Horas extras
Bonos
Deducciones
Resolver consultas de clientes relacionados con nómina
Registar información de payroll en los sistemas correspondientes




Apoyar en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con impuestos de nómina
Generar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario.
Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones.
Cumplimiento Fiscal Relacionado con Nómina
Apoyar en la preparación y presentación de reportes relacionados con payroll
Apoyar en la preparación del Formulario 941 ante el Internal Revenue Service
Preparar información para reportes trimestrales de impuestos sobre nómina
Apoyar en pagos federales y estatales relacionados con payroll
Organización e información actualizada en concentrados
Mantener actualizados los tableros correspondientes al área Contable y de Nómina
Guardar en la carpeta correspondiente y con la nomenclatura correcta todos los documentos en SharePoint
Matener en sus carpetas correspondientes todos los archivos de todo

📌 Especialista Contable y Nómina (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Ibero Global Consultants
📍 Heroica Puebla de Zaragoza