Responsable de gestionar y supervisar todas las operaciones financieras, contables y fiscales de los fraccionamientos o condominios (o asociación de propietarios). Su función principal es asegurar la transparencia, la legalidad y la salud financiera de la comunidad, manteniendo registros precisos de ingresos (cuotas) y egresos (gastos operativos, mantenimiento, nómina).
II. Responsabilidades Principales
1. Gestión Contable y Financiera
- Registro de Transacciones: Registrar diariamente todos los movimientos financieros, incluyendo el cobro de cuotas de mantenimiento, rentas de áreas comunes y pagos a proveedores.
- Conciliaciones Bancarias: Realizar conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de los condominios para asegurar que los registros internos coincidan con los estados de cuenta bancarios.
- Cuentas por Cobrar (Cuotas):
- Generar y distribuir oportunamente los avisos de cobro de cuotas ordinarias y extraordinarias. (dará instrucciones al administrador residente)
- Monitorear la cartera vencida e implementar políticas de cobranza,
coordinándose con la administración y, si es necesario, con asesores legales.
- Cuentas por Pagar: Revisar, verificar y programar los pagos a proveedores, contratistas y servicios públicos de acuerdo con el presupuesto aprobado.
2. Reportes y Presupuestos
- Estados Financieros: Preparar y presentar reportes financieros mensuales/trimestrales (Estado de Resultados, Balance General) de manera clara y comprensible para el Comité de Administración y los propietarios.
- Presupuesto Anual: Colaborar con el Administrador y el Comité en la elaboración, control y seguimiento del presupuesto operativo anual del condominio, identificando desviaciones y proponiendo ajustes.
- Informe a Propietarios: Preparar un informe financiero detallado para la asamblea de propietarios, generalmente una vez al año, asegurando total transparencia.
3. Obligaciones Fiscales y Legales
- Impuestos: Asegurar el correcto cumpl
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