Propósito del Puesto
El asesor, es el responsable de la recepción, documentar las fichas de personas desaparecidas y así como su envío a publicación, elaboración de controles e Indicadores del proceso de Personas desaparecidas, revisión de datos operados, optimización de procesos, desarrollo de aplicaciones, atención de requerimientos y registro de los mismos
Principales Responsabilidades
Apoyo administrativo.
Descarga de las fichas de personas desaparecidas.
Administración de la base de personas desparecidas.
Administración y manejo adecuado de archivos propios de la operación; (altas, bajas y modificaciones de las fichas de personas desaparecidas.)
Elaboración de layouts propios de la operación.
Establecimiento de controles para cada una de las actividades asignadas.
Elaboración de Indicadores (Dashboards, Reportes, Tablas dinámicas)
Atención y seguimiento de los Requerimientos emitidos por la Comisión Nacional de Búsqueda
Monitoreo y manejo de Automatizaciones del proceso
Desarrollo de Mejoras del proceso
Cumplir en tiempo y forma con la descarga de las fichas de personas desaparecidas.
Optimizar los tiempos de respuesta respecto de las solicitudes de información.
Salvaguardar los intereses de la Institución verificando el adecuado funcionamiento de las herramientas y sistemas.
Requisitos:
Licienciatura Economico-Administrativa
Interpretar datos, analizar resultados y enviar informes
Excel avanzado (formulas, tablas dinámicas, macros)
Desarrollar e implementar bases de datos, sistemas de recopilación de datos, analítica de datos y otras estrategias que optimicen la eficiencia estadística y la calidad.
Análisis y elaboración de dashboards
Manejo de paquetería Office
Conocimiento de sistemas institucionales
Habilidades Requeridas
Comunicación asertiva
Resolución de problemas
Constante retroalimentación y capacitación
Control del panorama general
Empatía y respeto
Objetivos colaborativos para resultados
Inteligencia emocional
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