Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina
¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden?
Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos.
¿Qué harás?
- Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.
- Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores.
Requisitos
• Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
- 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota.
- Inglés intermedio (escrito y hablado)
Tareas principales
Servicios Administrativos
- Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.
- Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.
- Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.
- Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.
- Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.
- Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales.
- Generar informes y mantener datos operativos.
Gestión de Flota
- Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.
- Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
- Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación.
- Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras.
- Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.
- Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.
- Mantener registros de la flota y reportes de costos.
Responsabilidades principal
- Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.
- Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios.
- Procesamiento puntual y preciso de facturas.
- Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE).
📌 Especialista en Flota y Servicios Generales (Ciudad de México)
🏢 KEYENCE
📍 Ciudad de México
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