? ¿Qué buscamos?:
Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.
Buscamos a alguien con criterio, destacado comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera profesional.

? Responsabilidades:
Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.
Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.




Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.

? Perfil ideal:
Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios.
Excelente

📌 Asistente ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 InCrew México
📍 Ciudad de México