Analista de Facturación

RECA busca integrar a su equipo a un Analista de Facturación con capacidad analítica, atención al detalle y enfoque en control administrativo y financiero.

La posición será responsable de asegurar la correcta administración, revisión y control del proceso de facturación, garantizando que la información comercial, administrativa y financiera sea completa, correcta, conciliada y oportuna.

El objetivo principal será detectar y prevenir errores, omisiones, duplicidades y diferencias entre ventas, pedidos, facturas, pagos y reportes, generando información confiable para la toma de decisiones de la Dirección.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Garantizar la correcta emisión y control de las facturas de la empresa.
- Revisar que cada factura corresponda con la operación, pedido, cotización y condiciones comerciales autorizadas.
- Validar datos fiscales, conceptos, montos, impuestos, métodos y formas de pago.
- Detectar y dar seguimiento a facturas pendientes, canceladas, sustituidas o con errores.
- Identificar diferencias entre la información registrada en Odoo, reportes comerciales y documentación administrativa.
- Asegurar que no existan operaciones comerciales sin facturar.
- Detectar facturas duplicadas, operaciones omitidas y diferencias en montos.
- Conciliar información de ventas y facturación.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con el proceso de facturación.
- Generar información confiable para la toma de decisiones comerciales y administrativas.

REPORTES El puesto será responsable de elaborar y mantener actualizados:

- Reporte semanal de ventas y facturación.
- Reporte quincenal de ventas, facturación y cumplimiento de cuotas.
- Reporte mensual integral de ventas y facturación.
- Comparativos entre resultados obtenidos, objetivos y cuotas comerciales.




- Reportes y controles derivados de incidencias o diferencias detectadas.

ACTIVIDADES DIARIAS

- Revisión de solicitudes de facturación.
- Revisión de pedidos contra facturas.
- Seguimiento de facturas pendientes de emisión.
- Seguimiento de facturas con errores o incidencias.
- Revisión de cancelaciones y sustituciones.
- Actualización de información en Odoo.
- Revisión de diferencias entre información comercial y facturación.
- Registro y seguimiento de incidencias.
- Validación de documentación relacionada con cada operación.

REQUISITOS

- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en facturación, administración, cuentas por cobrar o control administrativo.
- Conocimiento de facturación electrónica y CFDI.
- Manejo de Excel intermedio.
- Deseable experiencia utilizando Odoo o algún ERP.
- Capacidad para realizar conciliaciones y detectar diferencias.
- Manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad de análisis numérico.
- Organización y seguimiento de múltiples pendientes.

BUSCAMOS A UNA PERSONA QUE

- Sea altamente organizada y metódica.
- Tenga facilidad para detectar errores y diferencias.
- No se limite a capturar información, sino que analice y valide los datos.
- Tenga criterio para identificar inconsistencias.
- Sea responsable con fechas de corte y entrega de reportes.
- Dé seguimiento hasta cerrar las incidencias.
- Trabaje con precisión y confidencialidad.
- Tenga comunicación efectiva con las áreas Comercial, Administrativa y Dirección.

OFRECEMOS

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Inicial: $12,000.00 brutos mensuales hasta $14,000.00
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y crecimiento profesional.
- Oportunidad de crecimiento.
- Excelente ambiente de trabajo.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Facturación (Narvarte Poniente)
🏢 RECA SA de
📍 Narvarte Poniente