Objetivo del Puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a dos Directores del despacho, asegurando el correcto manejo de agendas, seguimiento a clientes, organizaciÃ3n documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.

Responsabilidades Principales 1.

Soporte Ejecutivo

GestiÃ3n y coordinaciÃ3n de agendas de ambos directores. ConfirmaciÃ3n y seguimiento de citas con clientes. OrganizaciÃ3n de juntas presenciales y virtuales. Control de pendientes y recordatorios estratégicos.

- AtenciÃ3n a Clientes Primer contacto con clientes vÃa telefÃ3nica y WhatsApp. Seguimiento a documentaciÃ3n requerida para trámites de seguros y asesorÃa patrimonial. CoordinaciÃ3n con aseguradoras y proveedores.
- AdministraciÃ3n y Control ElaboraciÃ3n y control de bases de datos (Excel / CRM). Apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales. Control y archivo digital de pÃ3lizas, contratos y documentaciÃ3n confidencial. Apoyo en facturaciÃ3n y seguimiento a cobranza (si aplica). 4.

Apoyo Comercial

Seguimiento a renovaciones de pÃ3lizas. EnvÃo de informaciÃ3n a clientes. Apoyo en preparaciÃ3n de presentaciones.

Requirements FormaciÃ3n: Carrera técnica o licenciatura en AdministraciÃ3n, Finanzas, ComunicaciÃ3n o afÃn. Deseable experiencia en despacho financiero, seguros, banca o inmobiliario.

Experiencia: 2 a 4 años como asistente ejecutiva o administrativa.

Experiencia manejando agenda de direcciÃ3n.



Deseable experiencia en CRM o sector financiero/seguros.

Habilidades: Alta organizaciÃ3n y seguimiento. DiscreciÃ3n y manejo de informaciÃ3n confidencial. Excelente presentaciÃ3n. ComunicaciÃ3n clara y profesional. Dominio intermedio-avanzado de Excel. Capacidad para trabajar bajo presiÃ3n y con mÃoltiples pendientes.

Competencias Clave para el Sector Patrimonial Confidencialidad absoluta AtenciÃ3n al detalle Proactividad Sentido de urgencia OrientaciÃ3n a servicio premium Benefits Buen ambiente de trabajo Beneficios de ley "}}],"isMobile":false,"iframe":"true","jobType":"Full time","applyName":"Apply Now","zsoid":"692269691","FontFamily":"PuviRegular","jobOtherDetails":[{"fieldLabel":"Industry","uitype":2,"value":"Insurance"},{"fieldLabel":"Work Experience","uitype":2,"value":"1-3 years"},{"fieldLabel":"Salary","uitype":1,"value":"15000"},{"fieldLabel":"City","uitype":1,"value":"San Pedro Garza GarcÃa"},{"fieldLabel":"State/Province","uitype":1,"value":"Reciente LeÃ3n"},{"fieldLabel":"Zip/Postal Code","uitype":1,"value":"66230"}],"headerName":"Asistente Ejecutiva de DirecciÃ3n","widgetId":"543710000000072311","isJobBoard":"false","userId":"543710000000259003","attachArr":[],"customTemplate":"5","isCandidateLoginEnabled":false,"jobId":"543710000007538001","FontSize":"15","googleIndexUrl":"","location":"San Pedro Garza GarcÃa","embedsource":"CareerSite","indeedCallBackUrl":"","logoId":"l8ymr5b8eb6fa07f4438e8c04cc3d6e619cdb"}

📌 Asistente Ejecutiva de DirecciÃ3n (Tijuana)
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📍 Tijuana