Principales responsabilidades

1. Administración y seguimiento de financiamientos

- Llevar el control actualizado de todos los financiamientos vigentes de la empresa.

- Elaborar y actualizar calendarios de pago de créditos, arrendamientos y demás obligaciones financieras.

- Dar seguimiento puntual a fechas de vencimiento y pagos programados.

- Generar reportes periódicos sobre saldos, pagos realizados y saldo pendiente.

- Elaborar proyecciones para determinar la fecha estimada de liquidación de cada financiamiento.

- Alertar oportunamente sobre vencimientos y riesgos de incumplimiento.

- Integrar y mantener expedientes físicos y digitales de cada financiamiento.

1. Control de caja chica y reembolsos

- Revisar solicitudes de reembolso de caja chica verificando documentación soporte.

- Validar comprobantes fiscales y cumplimiento de políticas internas.

- Registrar y controlar los movimientos de caja chica.

- Dar seguimiento a la reposición de fondos.

- Elaborar reportes de gastos y conciliaciones periódicas.

- Identificar discrepancias y comunicar observaciones para su corrección.

1. Administración de seguros vehiculares

- Mantener actualizado el padrón vehicular de la empresa.

- Llevar el control de vigencia de pólizas de seguros.

- Gestionar la renovación oportuna de seguros vehiculares.

- Solicitar y comparar cotizaciones cuando sea requerido.

- Dar seguimiento a trámites administrativos con aseguradoras.

- Resguardar documentación relacionada con pólizas y siniestros.

- Generar alertas previas a los vencimientos de las pólizas.

1. Soporte administrativo general

- Elaborar bases de datos, reportes y controles administrativos.





- Mantener archivos físicos y digitales actualizados.

- Apoyar en el seguimiento de pagos a proveedores y servicios.

- Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.

- Atender actividades administrativas asignadas por la Dirección de Administración.

Perfil requeridoEscolaridad

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

- También se podrán considerar candidatos con carrera técnica y experiencia comprobable.

Experiencia

- Mínimo 2 años en posiciones administrativas.

- Deseable experiencia en control de créditos, financiamientos o tesorería.

- Experiencia en control documental y manejo de seguros vehiculares.

- Conocimiento en revisión de gastos y reembolsos.

Conocimientos técnicos

- Excel intermedio o avanzado.

- Manejo de tablas dinámicas y bases de datos.

- Elaboración de reportes administrativos.

- Control de documentos y expedientes.

- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.

- Deseable manejo de ERP administrativo.

Competencias

- Organización y planeación.

- Atención al detalle.

- Seguimiento y control.

- Sentido de urgencia.

- Proactividad.

- Capacidad analítica.

- Comunicación efectiva.

- Manejo confidencial de información

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia

- facturación: 1 año (Obligatorio)

- Clasificación y resguardo de documentación: 1 año (Obligatorio)

- Bases de datos y control de información: 1 año (Obligatorio)

- Elaboración de reportes ejecutivos: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux. Administrativo (Reforma y FFCC Nacionales)
🏢 Grupo Creo
📍 Reforma y FFCC Nacionales