Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, técnico y comercial a los proyectos de construcción, participando en la elaboración y seguimiento de presupuestos, integración de licitaciones, control documental y seguimiento del avance de obra, así como mantener una comunicación constante con clientes externos para atender solicitudes, dar seguimiento a compromisos y asegurar una adecuada atención durante la ejecución y cierre de los proyectos.

Funciones y responsabilidades principales

Presupuestos y costos

- Elaborar, integrar y actualizar presupuestos de obra.
- Apoyar en la elaboración de catálogos de conceptos, generadores y cuantificaciones.
- Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, servicios y subcontratos.
- Integrar información de costos para la elaboración de propuestas económicas.
- Dar seguimiento a modificaciones, aditivas, deductivas y conceptos extraordinarios.
- Comparar presupuesto autorizado contra avances y costos reales.
- Identificar desviaciones presupuestales y reportarlas oportunamente.
- Mantener actualizada la información económica de los proyectos.

Licitaciones y concursos
- Apoyar en la integración de propuestas técnicas y económicas.
- Revisar bases, alcances, catálogos de conceptos y requisitos de las licitaciones.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y contratistas para integrar propuestas.
- Elaborar y actualizar matrices comparativas de costos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega y documentación requerida.
- Integrar expedientes de licitación y mantenerlos organizados.
- Apoyar en la preparación de propuestas para clientes, concursos y proyectos privados.
- Dar seguimiento a aclaraciones, juntas, cambios de alcance y documentación solicitada por el cliente.

Seguimiento y control de obra
- Dar seguimiento administrativo al avance de los proyectos.
- Recopilar información de avances físicos y financieros de las obras.
- Actualizar reportes, controles y bases de datos de cada proyecto.
- Dar seguimiento a programas de obra, entregables y fechas compromiso.
- Coordinar la recopilación de evidencias, reportes, fotografías y documentación de avance.
- Identificar pendientes administrativos y dar seguimiento hasta su cierre.
- Apoyar en el control de estimaciones,



avances, órdenes de cambio y trabajos adicionales.
- Mantener comunicación con residentes, supervisores, contratistas, proveedores y personal interno.
- Apoyar en la integración de expedientes para cierre y entrega de proyectos.

Levantamientos de obra
- Realizar levantamientos físicos de obra para identificar condiciones existentes.
- Tomar medidas, dimensiones y datos necesarios para la elaboración de presupuestos y propuestas.
- Recopilar evidencia fotográfica y documental de las condiciones del sitio.
- Identificar diferencias entre planos, proyecto y condiciones reales de obra.
- Elaborar reportes derivados de los levantamientos.
- Apoyar en la generación y actualización de croquis, planos o información técnica.
- Validar en campo cantidades, alcances y necesidades de trabajos.
- Coordinar con residentes, supervisores y clientes la información requerida durante los levantamientos.
- Reportar oportunamente inconsistencias o situaciones detectadas en campo.

Atención y seguimiento a clientes externos
- Mantener comunicación directa y competente con clientes externos.
- Atender solicitudes de información relacionadas con avances, presupuestos, cotizaciones y documentación.
- Dar seguimiento a compromisos adquiridos con los clientes.
- Elaborar y enviar reportes de avance, cotizaciones, propuestas y documentación solicitada.
- Registrar solicitudes, incidencias, pendientes y acuerdos con cada cliente.
- Dar seguimiento oportuno a dudas, comentarios o requerimientos del cliente hasta su solución.
- Coordinar internamente la atención de solicitudes del cliente con las áreas de construcción, costos, compras y administración.
- Mantener actualizada la información de contacto, proyectos, pendientes y compromisos de los clientes.
- Apoyar en reuniones de seguimiento con clientes y elaborar minutas cuando sea requerido.




- Contribuir al fortalecimiento de la relación comercial y satisfacción del cliente.

Control administrativo y documental
- Integrar y mantener actualizados los expedientes administrativos de las obras.
- Controlar contratos, órdenes de compra, cotizaciones, estimaciones, reportes y documentación relacionada con los proyectos.
- Elaborar reportes administrativos y ejecutivos de seguimiento.
- Dar seguimiento a firmas, autorizaciones y documentación pendiente.
- Coordinar el envío y recepción de información entre oficina, obra, proveedores y clientes.
- Mantener un archivo físico y digital ordenado y actualizado.
- Apoyar en auditorías y revisiones internas proporcionando la documentación requerida.

Conocimientos técnicos requeridos
- Elaboración y análisis de presupuestos de obra.
- Interpretación de planos y catálogos de conceptos.
- Cuantificación de materiales y conceptos de obra.
- Procesos de licitación y concursos.
- Seguimiento de avances de obra.
- Control documental de proyectos.
- Elaboración de cotizaciones y comparativos.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado.
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Conocimientos básicos de costos y precios unitarios.
- Deseable conocimiento de Neodata, OPUS o algún sistema de presupuestos.
- Deseable experiencia en proyectos de construcción para clientes corporativos o retail.

Competencias
- Organización y planeación
- Comunicación efectiva
- Orientación al cliente
- Seguimiento
- Análisis numérico
- Negociación
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Proactividad
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
- Orientación a resultados

Requisitos Escolaridad: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería en Construcción o carrera afín.

Experiencia: 1 a 3 años en administración de obra, presupuestos, licitaciones, seguimiento de proyectos o atención a clientes.

Disponibilidad: Para visitas a obra y seguimiento con clientes, proveedores y contratistas, cuando sea requerido.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino

Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Obra (Progreso Nacional)
🏢 Energia Sin Limites
📍 Progreso Nacional