Descripción del puesto

Responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección, facilitando la coordinación de actividades, seguimiento de asuntos institucionales, gestión de documentación y comunicación con las diferentes áreas de la institución, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y académicos.

Formación Académica

- Licenciatura Psicología, Psicopedagogía, Pedagogía, administración o alguna otra disciplina afín.

Funciones Administrativas

- Brindar apoyo directo a la Dirección en las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas.
- Organizar y dar seguimiento a reuniones, citas, eventos y compromisos institucionales.
- Elaborar, recibir, organizar y archivar documentos, oficios, reportes, comunicados y demás información administrativa.
- Dar seguimiento a solicitudes, instrucciones y acuerdos establecidos por Dirección con las diferentes áreas de la institución.
- Mantener comunicación constante con coordinaciones, áreas académicas, administrativas y personal de apoyo.
- Preparar información, documentos y materiales necesarios para reuniones y actividades de Dirección.
- Apoyar en la organización y coordinación de reuniones, eventos, juntas y actividades institucionales.
- Recibir, canalizar y dar seguimiento a asuntos dirigidos a Dirección.




- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales correspondientes a Dirección.
- Gestionar y organizar información institucional de manera ordenada y oportuna.
- Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones, bases de datos y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a trámites internos y solicitudes realizadas por Dirección.
- Atender y canalizar llamadas, mensajes, correos electrónicos y visitas relacionadas con Dirección.
- Mantener un adecuado control y resguardo de documentación e información confidencial.
- Realizar las demás actividades administrativas que sean asignadas por Dirección.

Conocimientos Deseables

- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Excel nivel intermedio.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación institucional.

Habilidades y Competencias

- Organización y planeación.
- Destacado comunicación oral y escrita.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de priorización.
- Resolución de problemas.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Discreción y profesionalismo.

Experiencia

- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, asistencia de dirección, secretaría ejecutiva o puestos afines.
- Deseable experiencia en instituciones educativas o en áreas administrativas.

Sueldo: $9,606.40 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Dirección (Javier Rojo Gómez)
🏢 Universidad Privada De Michoacan
📍 Javier Rojo Gómez