- Objetivo del puesto:

- Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa mediante el control de facturación, cobranza, pagos, nómina, gastos, inventarios y documentación, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

Responsabilidades:

- Registro, control y seguimiento de facturas, pagos y comprobaciones de gastos.

- Administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

- Elaboración, revisión y control de facturación.

- Gestión y procesamiento de nómina.

- Control y conciliación de movimientos bancarios.

- Elaboración de reportes administrativos y financieros.

- Mantener actualizado el archivo físico y digital de toda la documentación administrativa.

- Control y seguimiento de inventarios de material de oficina y suministros.

- Coordinación de solicitudes internas: mensajería, viáticos, mantenimiento, servicios generales y compras.

- Administración de agendas, citas y reuniones de dirección.

- Seguimiento a proveedores y control de contratos de servicios.

- Apoyo en auditorías internas y cumplimiento de políticas administrativas.

- Control de caja chica y comprobación de gastos.

- Elaboración de indicadores y reportes de gestión.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.





- Experiencia mínima de 1 año como Administradora General, Coordinadora Administrativa o puesto similar.

- Experiencia comprobable en manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

- Experiencia en control de facturación y procesos administrativos integrales.

- Experiencia en elaboración y administración de nómina.

- Dominio de sistemas COMPAQ, CONTPAQi y NOMIPAQ.

- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes y análisis de información).

- Conocimiento en conciliaciones bancarias y control financiero.

- Excelente organización y seguimiento de procesos.

- Capacidad para trabajar bajo objetivos y manejar múltiples actividades simultáneamente.

- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.

Competencias:

- Liderazgo y toma de decisiones.

- Organización y planeación.

- Comunicación efectiva.

- Proactividad.

- Resolución de problemas.

- Seguimiento y control.

- Honestidad e integridad.

Ofrecemos:

- Sueldo competitivo según experiencia.

- Prestaciones de ley.

- Estabilidad laboral.

- Oportunidad de crecimiento profesional.

- Excelente ambiente de trabajo.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia

- Administracion: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado Administrativo (El Encanto)
🏢 FORTEMX
📍 El Encanto