Objetivo de puesto: Ejecutar los procesos operativos de contabilidad y nómina para los clientes de la empresa ubicados la mayoria en Utah, USA, garantizando precisión en los registros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con payroll y atención oportuna a lass consultas de los clientes.

- Contabilidad (Bookkeeping)
- Realizar bookkeeping de las cuentas de los clientes
- Categorizar gastos e ingresos correctamente
- Vincular cuentas bancarias y tarjetas a los sistemas contables
- Registrar movimientos financieros
- Preparar y mantener libros contables actualizados
- Realizar conciliaciones bancarias
- Mantener los registros organizados dentro del sistema contable

Para estos procesos se utilizarán herramientas como QuickBooks u otras plataformas designadas por la empresa.
- Procesamiento de Nómina (Payroll)
- Procesar nóminas de los clientes conforme a sus periodos de pago
- Calcular:
- Salarios
- Horas trabajadas
- Horas extras
- Bonos
- Deducciones
- Resolver consultas de clientes relacionados con nómina
- Registar información de payroll en los sistemas correspondientes
- Apoyar en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con impuestos de nómina
- Generar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario.
- Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones.
- Cumplimiento Fiscal Relacionado con Nómina
- Apoyar en la preparación y presentación de reportes relacionados con payroll
- Apoyar en la preparación del Formulario 941 ante el Internal Revenue Service
- Preparar información para reportes trimestrales de impuestos sobre nómina
- Apoyar en pagos federales y estatales relacionados con payroll
- Organización e información actualizada en concentrados
- Mantener actualizados los tableros correspondientes al área Contable y de Nómina
- Guardar en la carpeta correspondiente y con la nomenclatura correcta todos los documentos en SharePoint




- Matener en sus carpetas correspondientes todos los archivos de todos los chats de comunicación interna y de cliente dentro de la aplicación de Ibero Conecta
- Atención al Cliente
- Responder consultas de clientes sobre temas contables y de nómina
- Explicar reportes contables cuando sea necesario
- Mantener comunicación clara y profesional
- Dar seguimiento a solicitudes Relacionadas con sus servicios
- Es obligatorio reunirse con cada cliente asignado dentro de los primeros diez días de cada mes para la entrega del reporte de Perdidas y Ganancias, asi como el Balance General,sirviendo dicha reunión para brindar consultoria general a cada cliente.
- Es obligatorio reunirse de forma periodica todos los meses con los clientes asignados para aclarar las dudas de las transacciones que existan, sin que esto se prolongue sin causa justificada.
- Coordinación con el Director del Departamento
- Reportar avances y posbles incidencias operativas
- Escalar dudas técnicas o situaciones complejas
- Cumplir con lineamientos, procesos y estandares definidos por el Director del área
- Participar em reuniones operativas del departamento
- Proactividad y Mejora Continua
- El Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud proactiva en el aprendizaje y mejora de procesos incluyendo:
- Mantenerse actualizado en procesos de bookkeeping y payroll
- Identificar posibles errores o inconsistencias antes de que afecten al cliente
- Proponer mejoras en organización de información contable
- Buscar eficiencia en la ejecución de procesos operativos
- Participar activamente en caapcitaciones internas
- Oportunidades fiscales
- El Especialista Contable y de Nómina deberá mantener una actitud análitica y proactiva al revisar la información financiera de los clientes,



identificando posibles oportunidades de optimización fiscal o ajustes de estructura financiera que puedan beneficiar al cliente.
- Analizar periódicamente los registros contables y financieros del cliente
- Identificar patrones de ingresos, gastos o estructura de pagos que puedan representar oportunidades de optimización fiscal
- Detectar posibles ajustes en la estructura fiscal o empresarial que podrían reducir la carga tributaria del cliente
- Informar al Director del Departamento de Contabilidad y Nómina sobre hallazgos relevantes
- Coordinar con el departamento de impuestos o legal cuando se detecten oportunidades que requieran análisis especializado.
- Documentar observaciones que puedan convertirse en recomendaciones para el cliente
- Enfoque de Valor para el Cliente
- El especialisa deberá comprender que su función no se limita al registro contable, sino que tambien implica generar valor para el cliente mediante observación financiera estratégica, contribuyendo a que los empresarios:
- Optimicen su estructura fiscal
- Aprovechen deducciones disponibles
- Mejoren su planificación financiera

Perfil Requerido

Escolaridad

- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín

(concluida).

Conocimientos y Habilidades

- Conocimientos sólidos de contabilidad.
- Manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas.
- Alta atención al detalle y capacidad de organización.
- Capacidad de autogestión y auditoría del propio trabajo.
- Comunicación clara y profesional con clientes.
- Enfoque en calidad, cumplimiento y mejora continua.

• Manejo del idioma español nativo a nivel C1

- Manejo del idioma ingles a nivel B2

Competencias Clave

- Precisión y consistencia.
- Responsabilidad y ética competente.
- Orientación al cliente.
- Capacidad analítica.
- Trabajo estructurado y ordenado.

Ofrecemos

- Integrarte a una firma en crecimiento con clientes internacionales.

• Capacitación continua en procesos y herramientas.

- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Salario competitivo acorde a experiencia.

📌 Especialista Contable y Nómina (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Ibero Global Consultants
📍 Heroica Puebla de Zaragoza