¡ Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina ! ¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos. ¿Qué harás? ️ Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo. Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores.

Requisitos • Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín. 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota. Inglés intermedio (escrito y hablado) Tareas principales ️ Servicios Administrativos • Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.

- Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.
- Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.
- Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.
- Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.
- Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales.
- Generar informes y mantener datos operativos. Gestión de Flota • Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.
- Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
- Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación.



️ • Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras.
- Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.
- Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.
- Mantener registros de la flota y reportes de costos.

Responsabilidades clave • Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.

- Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. ️ • Procesamiento puntual y preciso de facturas.
- Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE).
- Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina.
- Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa.

Habilidades que buscamos • Mentalidad orientada al servicio • Fuertes habilidades de organización ️ • Sobresaliente seguimiento y atención al detalle • Responsable, confiable y con actitud positiva • Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente • Enfoque al cliente y trabajo en equipo • Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo ️ ¿Por qué sumarte?

- Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas.
- Ambiente colaborativo y dinámico. ¿Interesado/a? Postúlate por este medio.

📌 Especialista en Flota y Servicios Generales (Ciudad de México)
🏢 KEYENCE
📍 Ciudad de México