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Sobre Medilud En Medilud desarrollamos y representamos marcas líderes en medicina estética, acompañando a médicos especialistas a través de experiencias, capacitación y productos de la más alta calidad.

Creemos que la experiencia del cliente no termina con una venta. Por ello buscamos integrar a nuestro equipo a una persona que disfrute construir relaciones, resolver situaciones complejas y generar experiencias memorables para nuestros clientes.

Tu misión

Serás el punto central de coordinación para todos los eventos de NEAUVIA —desde NEAUVIA Days y Zaffiro Days hasta talleres, congresos y activaciones de marca— asegurando que cada actividad se ejecute correctamente en tiempos, espacios, personal, proveedores, materiales y experiencia de los asistentes.

Trabajarás de forma cercana con las áreas de Marketing, Diseño, Capacitación, Dirección Médica, Compras y Almacén para que ningún detalle se pierda antes, durante o después de cada evento.

Principales responsabilidades

- Administrar el calendario general de eventos y construir cronogramas, agendas y rutas críticas.
- Coordinar venues, proveedores, transportación y hospedaje para cada evento.
- Solicitar y dar seguimiento a materiales gráficos (invitaciones, brochures, stands) asegurando que respeten la identidad visual de NEAUVIA.
- Gestionar registros, invitaciones y bases de asistentes, incluyendo becas para congresos.
- Contactar y coordinar a speakers y médicos: disponibilidad, presentaciones y necesidades especiales.




- Coordinar con Almacén y Dirección Médica los insumos técnicos y clínicos requeridos en talleres y demostraciones.
- Fungir como anfitrión/a operativo/a durante el evento, supervisando montaje, registro y resolución de incidencias.
- Elaborar reportes posteriores al evento, comparando presupuesto estimado contra gasto real.

Perfil que buscamos

- Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración, Turismo, Producción de Eventos, Hospitalidad o carrera afín.
- 2 a 4 años de experiencia en coordinación y producción de eventos, activaciones de marca o congresos corporativos.
- Experiencia gestionando proveedores, presupuestos, calendarios y cronogramas.
- Capacidad comprobable para coordinar simultáneamente distintos equipos y proyectos.
- Deseable experiencia en las industrias médica, farmacéutica, estética, cosmética o de lujo.
- Manejo de Microsoft Office o Google Workspace, y plataformas colaborativas como Monday, Airtable o Notion.
- Inglés intermedio, deseable.
- Disponibilidad para viajar y trabajar ocasionalmente fuera del horario habitual o en fines de semana.

Lo que valoramos especialmente

Buscamos una persona con organización excepcional, sentido de urgencia y capacidad de negociación, que disfrute resolver problemas bajo presión y coordinar múltiples eventos al mismo tiempo.

Alguien con vocación de servicio y hospitalidad, capaz de convertir cada evento en una experiencia ordenada, profesional y alineada con el estándar premium de NEAUVIA.

Sueldo: $18,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Event Production & Operations Coordinator (Álvaro Obregón)
🏢 MEDILUD
📍 Álvaro Obregón