1. MISIÓN DEL PUESTO

Procesar todos los requerimientos por parte de los alumnos de la Universidad en cuanto a validación de documentación legal se refiere; validando y manteniendo contacto continuo con los entes gubernamentales relacionados a sus labores, a fin de cumplir en tiempo y forma con el cierre satisfactorio de cada proceso.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

No. FUNCIONES PRINCIPALES ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace?

¿Cómo contribuye? INDICADORES 1 Gestionar todos los documentos que necesitan los alumnos de la Universidad, presentando ante las instituciones oficiales documentos legales tales como: cédulas profesionales, legalizaciones, reportes de la Secretaría Educación Pública, validación de documentos apócrifos, entre otros. A fin de no incurrir en una irregularidad por parte de la Universidad y su alumnado.

Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos. 2 Ingresar al sistema de la Secretaría de Educación Pública los planes de estudios de cada alumno, incluyendo y actualizando los nuevos planes y modificaciones de toda la Universidad, para mantener al día y en orden todos los requerimientos exigidos. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos. 3 Administrar de manera centralizada, todo el seguimiento de los procesos relacionados al área de Gestoría, manteniendo el debido orden y control de los requerimientos, para cumplir con los tiempos de cada proceso. Entrega resultados para el área.

Nivel de rapidez de entrega de los trámites. 4 Brindar atención directa a los alumnos extranjeros, obteniendo el dictamen técnico y revalidando los estudios con la cédula competente,



para validar los estudios realizados fuera de México. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites. 5 Responder a cualquier necesidad directamente con los alumnos y exalumnos, buscando la certificación de titulación, así como apostillando y legalizando los documentos, para legalizarlos y que no incurran en irregularidades.

Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Revisar el oficio como reporte de revalidación, como mínimo es al 40%. 6 Validar, junto con el Área de Servicios Escolares, si los certificados de bachillerato entregados por los candidatos para ingresar a la Universidad son legales, confirmando directamente con las instituciones de emisión de estos documentos, para autenticar y registrar por escrito. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.

Documentos validados al 100% 7 Realizar todos los pagos de los trámites de certificación, titulación, equivalencia de estudio, revalidación, exámenes profesionales y autenticación; asistiendo directamente al los bancos, para que los trámites se generen sin retrasos. Entrega resultados para el área. 100% de los pagos realizados y sin retraso.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - En gestoría de trámites escolares - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento del uso de sistemas como Banner y Oracle en general

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

N/A

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

Ocasionalmente

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Relaciones interpersonales (Nivel 3)Orientación a resultados (Nivel 3)Integración institucional (Nivel 3)Apego a normas (Nivel 4)Organización y planeación (Nivel 3)

10. OTROS REQUISITOS

📌 GESTOR (20000459AMX) (Estado de México)
🏢 Oportunidades profesionales
📍 Estado de México