Estamos buscando un/a Litigation Assistant altamente organizado/a, metódico/a y con experiencia comprobable en el sistema legal del estado de Florida, EE. UU.

Serás el dueño absoluto de la logística: desde la recepción de la citación, la solicitud de historiales y facturas, el cobro por adelantado de los honorarios del médico, la coordinación de calendarios entre múltiples firmas de abogados y taquígrafos, hasta la redacción y radicación de mociones en el portal de cortes de Florida.

Responsabilidades Fundamental

- Gestión Integral de Citaciones ( Subpoenas ): Clasificar e ingresar citaciones entrantes, aperturar expedientes en Clio Manage y estructurar carpetas en Google Drive bajo las convenciones de la firma.
- Obtención de Registros y Cumplimiento HIPAA: Solicitar y dar seguimiento continuo a expedientes médicos y registros de facturación (con empresas externas), obteniendo declaraciones juradas de custodia de documentos ( records custodian affidavits ).
- Facturación y Cobro de Honorarios Médicos: Emitir facturas por honorarios de peritos médicos ( expert witness fees ) a las partes solicitantes y verificar la recepción del pago previo a la celebración de la deposición.
- Agendamiento y Coordinación de Deposiciones: Negociar fechas con múltiples despachos de abogados (demandantes y demandados) respetando la estrecha disponibilidad de los médicos. Establecer recordatorios escalonados.
- Soporte en Logística de Mociones:



Redactar borradores de mociones a partir de plantillas de la firma (cuando no pre-pagan honorarios o surgen disputas), coordinar reuniones de conciliación ( meet-and-confer ), solicitar audiencias y radicar documentos a través del Florida Courts E-Filing Portal .
- Disciplina en el CRM: Registrar llamadas y tiempos de trabajo en Clio contemporáneamente.

Requisitos Obligatorios

- Experiencia comprobable radicando documentos directamente en el Florida Courts E-Filing Portal y manejo del procedimiento civil / reglas de descubrimiento en Cortes de Circuito y Condado de Florida. (No se considerarán candidatos sin experiencia en casos de Florida).
- 2+ años de experiencia como Litigation Assistant , Legal Assistant o Legal Secretary en firmas de EE. UU., con responsabilidad directa sobre expedientes de litigio civil activo (no soporte administrativo general).
- Manejo de Subpoena Duces Tecum , deposiciones de testigos no partes y solicitudes de custodia de registros.
- Nivel de Inglés Avanzado / Fluido (C1) con presencia telefónica profesional para interactuar diariamente con abogados, asistentes y médicos en EE. UU.
- Manejo práctico de Clio Manage y Google Workspace.
- Experiencia previa apoyando a proveedores médicos, peritos o manejando el lado de "no parte" ( non-party side ) en litigios.
- Experiencia con Slack y uso de herramientas de Inteligencia Artificial para productividad legal.

📌 Litigation Assistant (México)
🏢 SOLVO GLOBAL
📍 México