Objetivo del puesto: El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Dirección General en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.
Además, deberá de asegurarse el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión eficiente de la información.
Responsabilidades:Generación y administración de facturas electrónicas: Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.Conciliaciones bancarias: Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema.Gestión ERP (SAE): Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.Relación con proveedores: Constante comunicación con los distintos proveedores así como negociación y búsqueda de otras opciones.Pagos y relación de CXP: Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores.Dispersión de nómina: Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes.Compras de insumos de oficina: Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos.Administración de servicios de oficina: Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).




Seguimiento de CXC: Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y la cobranza a clientes.Atención administrativa a clientes y proveedores: Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.
Requerimientos:Licenciatura en administración o afín.Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar.Conocimientos contables básicosConocimiento en facturación avanzadoExperiencia en dispersión de nóminaUso intermedio-avanzado de Microsoft Office.Uso de Excel intermedioConocimiento intermedio de SAE ERP o similar.Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos.Comunicación y escucha efectiva.Habilidad numérica y analítica.Proactividad.Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.)Empatía e inteligencia emocional.Excelente ortografía y gramática.Trabajo en equipo, organización, honestidad.Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.
Incentivos Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pmModalidad: Tiempo Completo, 100% nominal, PresencialSueldo: $20,000 MXN brutos mensualesPrestaciones de ley Acerca de la compañía:Somos un centro quirúrgico ambulatorio y de corta estancia, enfocado en brindar atención médica de alta calidad con un enfoque humano, seguro y eficiente.
Nuestro equipo está conformado por médicos especialistas certificados, comprometidos con ofrecer un trato cálido, personalizado y con los más altos estándares éticos y profesionales.
Contamos con instalaciones modernas, tecnología de punta y protocolos clínicos actualizados para garantizar procedimientos quirúrgicos seguros y una pronta recuperación, permitiendo que nuestros pacientes regresen a casa el mismo día o tras una corta estancia, con la confianza de estar en manos expertas.
Ubicación: Av.
Homero ********-, Miguel Hidalgo *****, Ciudad de México, México.

📌 Iv Administrador (Xico)
🏢 Qualifinds®
📍 Xico