Estamos contratando: Office Manager – Edelman Ciudad de MéxicoEdelman México está en busca de un(a) Office Manager organizado(a), proactivo(a) y colaborativo(a) para liderar las operaciones de nuestra oficina en Ciudad de México.
Este rol es 100% presencial y fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y positivo de nuestro espacio de trabajo.Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu oportunidad de formar parte de una agencia global con propósito.Responsabilidades principalesGestión de oficina y servicios.Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones.Coordinar reparaciones, control de inventarios y proveedores.Asegurar cumplimiento con normativas locales de seguridad e higiene.Gestionar mudanzas internas o renovaciones.Encargarse de la recepción, suministros generales y soporte operativo.Asistencia ejecutivaBrindar apoyo administrativo a 1–2 líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).
Coordinación administrativaMantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.Preparar documentos financieros (POs, presupuestos)



y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.Apoyar en la logística de reuniones y eventos internos.Liderazgo y culturaSupervisar y dar seguimiento al equipo administrativo.Organizar eventos internos como celebraciones y actividades de integración.Trabajar de la mano con RR.HH.
en la logística de regreso a oficina, protocolos de emergencia y onboarding.Fomentar un ambiente positivo, de colaboración y alto desempeño.Perfil idealMínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas o servicios generales.Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.Experiencia liderando equipos y gestionando múltiples tareas a la vez.Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Alta atención al detalle y orientación al servicio.Disponibilidad para trabajar de manera presencial de jornada completa.Deseable contar con experiencia previa en servicio al cliente y licenciatura concluida.Edelman es una firma global de comunicación que colabora con organizaciones para evolucionar, promover y proteger sus marcas.
Creemos en el poder de las ideas, las relaciones y la acción para generar impacto positivo.
Somos curiosos, comprometidos y trabajamos con integridad y propósito.

📌 Front Desk - Office Manager (Xico)
🏢 Daniel J Edelman Holdings
📍 Xico