DescriptionSobre BEHER USABEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles.
Estamos construyendo procesos sólidos y escalables para acompañar nuestra expansión en el mercado de Estados Unidos, con foco en calidad, seguridad alimentaria, excelencia operativa y una gestión administrativa-financiera eficiente.Buscamos un/a Responsable Administrativo-Financiero/a con experiencia sólida en Microsoft Dynamics 365 Business Central para apoyar al CEO y al equipo directivo en la gestión del back office de la compañía.Es una posición 100% remota, part-time, ideal para una persona autónoma, organizada, bilingüe en inglés y español, con experiencia en contabilidad, administración y operaciones financieras de empresas estadounidenses.Descripción del rolLa persona seleccionada será responsable de ordenar y ejecutar procesos administrativos, contables, financieros y de compliance.
Trabajará directamente con el CEO y tendrá un rol clave en el seguimiento diario de la operación, la gestión documental, el control de información financiera y la coordinación con proveedores externos.Buscamos a alguien hands-on, confiable y orientado/a al detalle, con criterio para priorizar, proponer mejoras y manejar información confidencial de forma competente.ResponsabilidadesGestionar la contabilidad diaria y el bookkeeping en Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo facturas, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales.Dar seguimiento al cashflow, pagos, transferencias, gastos recurrentes y previsiones de tesorería.Coordinar procesos administrativos de RRHH, como payroll con proveedores externos, onboarding, gastos, beneficios y documentación laboral.Gestionar contratos, NDAs, pólizas, licencias, renovaciones,



archivo digital y documentación corporativa.Coordinar con asesores externos en temas fiscales, legales, de RRHH, seguros, bancos y compliance en EE. UU.Preparar reportes administrativos y financieros para dirección, apoyándose en Business Central, Excel, Power BI u otras herramientas de Microsoft.Mantener actualizados procesos, calendarios de compliance, políticas internas y documentación en SharePoint/OneDrive.Brindar soporte administrativo directo al CEO y colaborar con líderes de área en seguimiento de acuerdos, reportes y tareas operativas.RequirementsMás de 3 años de experiencia en contabilidad, bookkeeping, administración financiera o roles similares.Experiencia sólida y demostrable usando Microsoft Dynamics 365 Business Central.Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar/cobrar, facturación, cashflow y cierres contables.Inglés y español profesional, tanto oral como escrito.Experiencia trabajando con empresas de Estados Unidos o en entornos administrativos/financieros estadounidenses.Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft 365.Alta autonomía, organización, atención al detalle y confidencialidad.Será valoradoConocimiento de sales tax, payroll, compliance, seguros corporativos o trámites administrativos en EE. UU.Experiencia con Power BI, Power Automate, Teams, Planner, SharePoint o Copilot.Experiencia coordinando asesores externos, bancos, brokers de seguros o proveedores administrativos.Experiencia en empresas de alimentos, consumo masivo, importación/exportación o productos regulados.BenefitsPosición 100% remota.Jornada part-time de aproximadamente ***** horas por semana.Horarios flexibles, con coordinación directa con el CEO.Oportunidad de trabajar con una empresa estadounidense en crecimiento.Rol con alto impacto en la organización y posibilidad de crecer a medida que la operación escala.

📌 Responsable De Administración Y Finanzas (Part-Time) (Xico)
🏢 Workana
📍 Xico