Import & Export Administrative Support
Major Tasks
Propósito principal
el procesamiento oportuno de facturas,
la generación de reportes,
el inicio y seguimiento de contratos,
la solicitud y negociación de cotizaciones,
el monitoreo de SLA's,
y la comunicación oportuna de fechas críticas,
para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.
* * *
Relaciones principal de trabajo
Internas
Import & Export NORLA
Cuentas por Pagar
Impuestos
Compliance
Finanzas
Procurement
Legal
ITCC
Logística & Distribución
Áreas usuarias de Crop Science
Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:
pagos,
contratos,
reportes,
indicadores,
documentación de proveedores,
controles internos,
y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.
Externas
Agentes aduanales
Freight forwarders
Transportistas nacionales e internacionales
Certificadoras
Laboratorios
Navieras
Aerolíneas
Terminales
Almacenes
Proveedores logísticos
Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional
* * *
Alcance
Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:
Crop Protection
Semillas
Muestras
Materiales especiales
Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional
* * *
Tareas y responsabilidades clave
1\.
Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas




Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.
Responsabilidades:
Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.
Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.
Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.
2\.
Administración de reportes, análisis e información clave
Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.
Responsabilidades:
Generar reportes periódicos de:
facturación,
pagos,
gastos,
provisiones,
vencimientos,
desempeño de proveedores,
cumplimiento de SLA's,
contratos vigentes,
y oportunidades de mejora.
Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:
desviaciones,
riesgos,
ahorros potenciales,
necesidades de negociación,
variaciones de tarifa,
y oportunidades de eficiencia en el servicio.
---

---

---|---
Período de aplicación:| 24 JUNIO al 08 JULIO| Código de referencia:| ****** |
División:| Crop Science | Ubicación:| Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México |
Área funcional:| Gestión de la cadena de suministro | Grado de posición:| F |
Tipo de empleo:| Permanente | Tiempo de trabajo:| FULL TIME|
#J-*****-Ljbffr

📌 Import & Export Administrative Support (Xico)
🏢 Bayer Cropscience
📍 Xico