Import & Export Administrative SupportMajor TasksPropósito principalel procesamiento oportuno de facturas,la generación de reportes,el inicio y seguimiento de contratos,la solicitud y negociación de cotizaciones,el monitoreo de SLA's,y la comunicación oportuna de fechas críticas,para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.
* * *Relaciones fundamental de trabajoInternasImport & Export NORLACuentas por PagarImpuestosComplianceFinanzasProcurementLegalITCCLogística & DistribuciónÁreas usuarias de Crop ScienceRelación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:pagos,contratos,reportes,indicadores,documentación de proveedores,controles internos,y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.ExternasAgentes aduanalesFreight forwardersTransportistas nacionales e internacionalesCertificadorasLaboratoriosNavierasAerolíneasTerminalesAlmacenesProveedores logísticosOtros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional* * *AlcanceAlcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:Crop ProtectionSemillasMuestrasMateriales especialesOtros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional* * *Tareas y responsabilidades clave1 .
Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturasGestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.Responsabilidades:Recibir,



revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.2 .
Administración de reportes, análisis e información claveAdministrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.Responsabilidades:Generar reportes periódicos de:facturación,pagos,gastos,provisiones,vencimientos,desempeño de proveedores,cumplimiento de SLA's,contratos vigentes,y oportunidades de mejora.Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:desviaciones,riesgos,ahorros potenciales,necesidades de negociación,variaciones de tarifa,y oportunidades de eficiencia en el servicio.
---|---|---|---Período de aplicación:| 24 JUNIO al 08 JULIO| Código de referencia:| ****** |División:| Crop Science | Ubicación:| Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México |Área funcional:| Gestión de la cadena de suministro | Grado de posición:| F |Tipo de empleo:| Permanente | Tiempo de trabajo:| FULL TIME|#J-*****-Ljbffr

📌 Import & Export Administrative Support (Xico)
🏢 Bayer Cropscience
📍 Xico