Planear, coordinar, supervisar y controlar las actividades administrativas de Grupo PRS, asegurando el uso optimizado de los recursos financieros, materiales y humanos, así como el cumplimiento de políticas, procedimientos y objetivos establecidos por la Dirección General.
El Gerente Administrativo deberá garantizar una operación organizada, eficiente y rentable, proporcionando información confiable para la toma de decisiones y dando seguimiento a los indicadores administrativos de la empresa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.
Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa.
Administrar y controlar los recursos financieros, materiales y administrativos.
Elaborar y dar seguimiento a presupuestos y controles de gastos.
Supervisar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de efectivo, en coordinación con las áreas correspondientes.
Revisar y autorizar gastos de acuerdo con las políticas establecidas.
Coordinar la compra y abastecimiento de materiales, servicios e insumos.
Supervisar el cumplimiento de proveedores y condiciones comerciales.
Analizar información administrativa y financiera para detectar desviaciones y oportunidades de mejora.
Elaborar reportes administrativos para la Dirección General.
Establecer y mejorar procedimientos administrativos.
Supervisar el cumplimiento de políticas internas.
Coordinar y supervisar al personal administrativo.
Evaluar el desempeño del personal a su cargo y dar seguimiento a sus resultados.
Identificar necesidades de capacitación y desarrollo del equipo.
Mantener un adecuado control documental y administrativo.
Coordinar con Recursos Humanos los procesos relacionados con el personal.
Dar seguimiento a contratos, servicios, permisos y documentación administrativa.
Detectar riesgos administrativos y proponer acciones preventivas y correctivas.
Asegurar el manejo confidencial y responsable de la información de la empresa.
Participar en proyectos de mejora y crecimiento de Grupo PRS.
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