Gerente administrativo y de mejora de procesos

Objetivo del puesto

Liderar y fortalecer la operación administrativa del Club, asegurando procesos eficientes, controles adecuados, información confiable y una correcta coordinación entre las áreas bajo su responsabilidad.

Perfil

Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia mínima de 5 años en posiciones gerenciales administrativas o de control.
Experiencia supervisando áreas como contabilidad, impuestos, compras y almacenes.
Experiencia en mejora, documentación y optimización de procesos.
Conocimiento de control interno, proveedores, inventarios y gastos.
Capacidad para analizar información administrativa y operativa.
Manejo de ERP
Excel avanzado y manejo de indicadores.
Deseable experiencia implementando automatización, digitalización o estandarización de procesos.
Liderazgo, pensamiento analítico, organización, negociación y orientación a resultados.

Responsabilidades

Gestión administrativa

Coordinar la operación administrativa y contable del Club.
Supervisar los procesos de contabilidad, impuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Supervisar compras, proveedores, contratos y almacenes.
Dar seguimiento a inventarios, activos y gastos.
Asegurar el cumplimiento de políticas y controles administrativos.
Coordinar y desarrollar al equipo bajo su responsabilidad.

Eficiencia y mejora de procesos

Analizar los procesos administrativos actuales e identificar áreas de posibilidad.
Diseñar e implementar mejoras que reduzcan tiempos, retrabajos, errores y actividades innecesarias.
Estandarizar procesos, formatos y mecanismos de seguimiento.
Fortalecer los controles de compras, almacenes, inventarios y proveedores.
Impulsar proyectos de automatización y digitalización administrativa.
Establecer indicadores que permitan medir eficiencia, cumplimiento y calidad de los procesos.




Dar seguimiento a planes de acción derivados de auditorías, revisiones o desviaciones detectadas.
Promover una cultura de mejora continua y disciplina operativa.

Información y control

Consolidar información administrativa, contable y operativa.
Analizar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.
Preparar reportes ejecutivos para socios y Dirección.
Asegurar que la información presentada sea clara, confiable y oportuna.
Dar seguimiento a indicadores clave de las áreas administrativas.
Apoyar en el seguimiento presupuestal cuando sea requerido, sin que éste sea el enfoque principal de la posición.

Proyectos transversales

Liderar proyectos administrativos que involucren diferentes áreas del Club.
Coordinar acciones de mejora entre Administración y las áreas operativas.
Dar seguimiento a compromisos, responsables y fechas de implementación.
Evaluar periódicamente si los procesos implementados están generando los resultados esperados.

Indicadores principales

Reducción de tiempos administrativos.
Disminución de errores y retrabajos.
Cumplimiento de procesos y controles internos.
Exactitud de inventarios.
Eficiencia en compras y proveedores.
Cumplimiento de fechas de cierre y entrega de información.
Avance de proyectos de mejora.
Procesos automatizados o simplificados.
Cumplimiento de planes de acción.
Calidad y oportunidad de los reportes presentados a socios y Dirección.

Ofrecemos

Prestaciones de ley.
Contratación directa.
Estabilidad laboral.
Vales de despensa de 1,100 mensuales.
Comedor subsidiado por 25 al día.

Horario

Presencial de martes a viernes de 800 a 1800 hrs. y sábados de 800 a 1600 hrs
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📌 Gerente administrativo (Ciudad López Mateos)
🏢 Club de Golf Bellavista
📍 Ciudad López Mateos