TE ESTAMOS BUSCANDO: Asistente Comité Ejecutivo - Corporativo
Serás responsable de: brindar soporte integral a las actividades del Comité Ejecutivo, asegurando una gestión efectiva de sus agendas y la ejecución optimizado de tareas administrativas derivadas de esas actividades. El objetivo fundamental es asegurar una organización óptima de los compromisos diarios del Comité, facilitando así el cumplimiento de sus responsabilidades y contribuyendo al éxito general de la organización.
Tus principales retos serán:
- Gestionar la agenda de los miembros del Comité Ejecutivo para lograr una correcta organización de sus actividades; coordinando los compromisos y gestionando la logística (vuelos, hoteles, movilidad).
- Ejecutar las gestiones administrativas derivadas de las actividades del Comex para cumplimentar con los procesos y políticas internas de la Compañía; por ejemplo: rendición de comprobantes, gestiones administrativas, pedido de cotizaciones, gestiones de pago con tarjetas corporativas, etc. Participar y brindar soporte en la organización de eventos corporativos para asegurar una ejecución satisfactoria de los mismos.
- Brindar soporte activo al Comex durante viajes y estadías fuera del país para la resolución de situaciones imprevistas o de excepción en estas instancias.
Confidencialidad: Mantener la confidencialidad y la discreción en todas las interacciones y comunicaciones relacionadas con el Comité Ejecutivo y la organización en su conjunto. Esto incluye la gestión de información sensible y la protección de la privacidad de los miembros del Comité y otros ejecutivos.
Lugar de trabajo: Jornada híbrida (Capitalinas, Córdoba)
Requisitos indispensables:
- Profesional recibido/a en carreras como Licenciatura en Administración, Licenciatura en Psicología, Contador/a, etc. Tecnicatura en Organización de Eventos, Secretariado Gerencial, Hoteleria.
- Mínimo (2) años de experiencia en tareas similares adquirida en empresas de similar envergadura. Organización de eventos.
- Manejo de inglés intermedio (B1)
- Manejo de office - nivel avanzado.
- Disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional.
#HolcimArgentina
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