Auxiliar Administrativo/a de Operaciones: En la Universidad del Desarrollo Profesional (UNIDEP) contamos con más de 22 años formando profesionales con presencia a nivel nacional.
Somos una institución comprometida con la calidad educativa y el desarrollo de nuestro talento interno.
Objetivo del puesto Brindar apoyo operativo en la gestión de servicios e infraestructura de la institución, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las instalaciones y a la correcta atención de colaboradores y visitantes.
La posición participa en la administración de accesos, control de credenciales, seguimiento a proveedores, supervisión básica de instalaciones y coordinación con la administración del edificio, asegurando que los espacios de trabajo y atención se mantengan en óptimas condiciones.
Principales funciones Administrar el control de accesos institucionales, incluyendo la asignación y reposición de credenciales, registro y atención de visitantes, así como la coordinación de accesos para colaboradores y proveedores.
Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, realizando recorridos de verificación, monitoreo básico de cámaras de seguridad y seguimiento a incidencias de mantenimiento o servicios del inmueble.
Coordinar servicios generales, incluyendo la supervisión del equipo de limpieza, la asignación de espacios de trabajo en oficinas y la gestión de lugares de estacionamiento para colaboradores.
Gestionar la relación operativa con proveedores y administración del edificio, incluyendo solicitud de altas de proveedores,



seguimiento a servicios contratados y atención a instituciones gubernamentales cuando sea requerido.
Administrar procesos operativos y administrativos, como facturación, comprobación de gastos y actualización del directorio institucional.
Coordinar la logística de envíos y mensajería institucional, incluyendo la administración de envíos con paqueterías como DHL y el seguimiento a entregas y recepciones.
Requisitos Licenciatura concluida en Administración, Psicología, RH o afín Experiencia mínima de 1 año funciones administrativas, servicios y/o atención operativa.
Manejo intermedio de Excel Organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Ofrecemos Sueldo mensual neto de $9,****** Esquema mixto Prestaciones de ley desde el primer día Becas académicas Beca de inglés Oportunidad de crecimiento y crecimiento profesional Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
Si buscas estabilidad, aprendizaje y crecimiento, queremos conocerte.
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura Menos de 1 año de experiencia Edad: A partir de 23 años Conocimientos: Proactividad, Administracion de recursos humanos, Atención a proveedores, Atención al detalle, Facturación, Gestión de servicios, Microsoft office, Organización, Seguimiento, Apoyo operativo Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, corporate, empresarial, corporativo

📌 Auxiliar Administrativo/A De Operaciones (Xico)
🏢 Unidep
📍 Xico