Descripción
**Responsabilidades**:
- Office Management & Hosting
- Administrar los recursos en sitio para el control, asignación, recepción y protección de equipo de cómputo, así como de licencias, cuentas y permisos
- Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de finanzas en la adquisición de suministros de oficina y servicios de café
- Gestión de eventos en la oficina y logística de la sala de exposición y juntas
- Control de vacaciones de colaboradores
- Atención a invitados presenciales dentro de las instalaciones
- Seguimiento a servicio de mensajería y paquetería
- Organización de eventos de integración de colaboradores
- Control de gastos de los socios
- Seguimiento y control de viáticos, apoyo en reservaciones de hotel, traslados, reembolsos de viáticos
Recibir, revisar y liberar las solicitudes de anticipos para viáticos, eventos, etc., así como, generar el archivo electrónico de dispersión
Crear estrategias para eficientar tiempos y recepción de comprobantes
Generar los reportes necesarios y efectuar los registros contables periódicos de los gastos de viaje




Elaborar conciliación de las cuentas y viáticos registrados vs autorizado por el cliente.
- Dar seguimiento a las cuentas con clientes
- Trato con proveedores de diferentes servicios
- Helpdesk colaboradores: asignación de lugares, estacionamiento, apoyo en configuración de equipos
- Apoyar en el proceso de onboarding administrativo
**Paquete de compensación y Beneficios**:
- Salario base competitivo acorde a tu experiência contratado por honorarios o nómina
- Esquema 60% remoto, 40% presencial
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Escolaridad: licenciatura concluida
- Un mínimo de 5 años de experiência competente, en administración de oficinas, servicios generales, atención al cliente
- Manejo de paquetería office, manejo de software de contabilidad
- Nível intermedio de inglés
- Experiência previa en organización de eventos corporativos, control de agencia, eventos de integración.
- Flexibilidad para trabajar en Palmas, CDMX
- Excelentes habilidades de gestión de proyectos con una mentalidad de resolución de problemas, actitud proactiva, autodirigido

📌 Asesor Administrativo (Iztapalapa)
🏢 Rh Aliats
📍 Iztapalapa