Administrativo
hace 44 minutos
5 Años de Experiência
Descripción:
En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Administrativa y Personal altamente organizada, discreta y con destacado actitud de servicio para apoyar el funcionamiento de una oficina privada
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y personal eficiente para el correcto funcionamiento de la oficina y atender las necesidades logísticas y personales, garantizando orden, discreción y sobresaliente atención a visitantes.
Atender la recepción asegurando una experiência cordial y cualificado.
Coordinar el acceso de personas a la oficina,
Canalizar a los visitantes con el equipo correspondiente, de forma oportuna y organizada.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación en todo momento.
Gestionar accesos y estacionamiento en coordinación con la administración del edificio




Dar seguimiento a reportes de mantenimiento, limpieza y otros servicios operativos del edificio.
Apoyar en la planeación de viajes personales, vuelos, hoteles, transporte.
Realizar trámites y gestiones personales como pasaportes, visas o pagos de servicios.
Coordinar la mensajería, proveedores, agendas y recordatorios administrativos.
Apoyar en eventos, reuniones personales o corporativas, manteniendo siempre confidencialidad y atención al detalle.
Requisitos:
Carrera técnica, administrativa o afín
Experiência mínima de 2 años en roles similares.
Inglés intermedio-avanzado (para atención, reservaciones y trámites).
Gestión de trámites: pasaportes, visas, servicios.

📌 Asistente Administrativa San Pedro Garza García (México)
🏢 Totum Talent
📍 México