Asistente de Dirección
Objetivo del puesto:
Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la Dirección General para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Funciones principales:
Gestión administrativa:
Coordinar y organizar la agenda del Director(a), incluyendo reuniones, citas y viajes de trabajo.
Elaborar y gestionar reportes, presentaciones y documentos necesarios para las actividades de la Dirección.
Redactar, revisar y archivar correspondencia oficial y comunicaciones internas.
Logística y coordinación:
Organizar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
Gestionar los itinerarios de viaje y reservas (vuelos, hoteles, transporte).
Comunicación:
Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
Asegurar el seguimiento de los compromisos adquiridos por la Dirección.
Atención al cliente interno y externo:
Recibir y atender a visitantes,
clientes y socios estratégicos.
Control de información:
Gestionar bases de datos, archivos confidenciales y otros documentos fundamental de la Dirección.
Monitorear el cumplimiento de plazos en proyectos asignados.
Requisitos:
Competencias técnicas:
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades avanzadas en redacción y organización documental.
Competencias personales:
Organización y planeación.
Proactividad y resolución de problemas.
Discreción y manejo de información confidencial.
Habilidades de comunicación interpersonal.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Incentivos:
Uniformes gratuitos
Vales de despensa
Pago complementario:
Bono de asistencia
Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
Diurno
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección Colonia Del Valle (México)
🏢 Distribuidora Importek
📍 México
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