Estamos en búsqueda de una Asistente Corporativa proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección y equipos ejecutivos.
Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y eventos, manejar información confidencial y facilitar la toma de decisiones estratégicas al garantizar la fluidez en las operaciones diarias.
Responsabilidades Principales:
Gestionar la agenda corporativa de la dirección, coordinando reuniones, eventos.
Supervisar la preparación de reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
Manejar y organizar información confidencial de manera segura y profesional.
Coordinar con otros departamentos para garantizar el flujo de información y el cumplimiento de tareas.
Actuar como enlace entre la dirección y socios externos o internos.
Supervisar proyectos especiales asignados por la dirección y asegurar su cumplimiento.
Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
Realizar tareas administrativas generales, como manejo de archivos,



control de inventarios y gestión de insumos.
Requisitos:
Educación: Título técnico o licenciatura en Administración, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiência: Mínimo de 2 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o en un rol similar.
Habilidades técnicas:
Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos básicos o intermedios en herramientas digitales (calendarios compartidos, gestión de proyectos, etc.).
Disponibilidad de estarse moviendo de lugar de trabajo
Habilidades blandas:
Excelente organización y atención al detalle.
Comunicación clara y efectiva.
Proactividad y capacidad para priorizar tareas bajo presión.
Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
Habilidad para resolver problemas de manera ágil y efectiva.
Ofrecemos:
Horario: Tiempo completo
Prestaciones de ley y adicionales
Ambiente laboral ágil y competente con oportunidades de desarrollo.

📌 Asistente Corporativa Zapopan
🏢 KARNE GARIBALDI
📍 Zapopan