Resumen del Puesto:
Como Asistente Administrativa en nuestra empresa comercializadora, serás responsable de proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Serás el enlace fundamental entre varios departamentos y desempeñarás un papel fundamental en la coordinación de actividades administrativas.
Responsabilidades:
Gestión de Documentos: Organizar, archivar y mantener documentos y registros de la empresa de manera exacta y ordenada. Esto incluye contratos, facturas, informes y otros documentos relevantes.
Apoyo a la Gestión de Proyectos: Colaborar con los equipos de ventas y marketing en la coordinación y seguimiento de proyectos, incluyendo la preparación de presentaciones, informes de progreso y la gestión de agendas.
Gestión de Agenda: Administrar eficientemente la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, reservas de viajes y preparando la documentación necesaria.
Coordinación de Eventos: Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, desde seminarios hasta conferencias y ferias comerciales, asegurando una logística impecable y una experiência positiva para los participantes.
Gestión de Suministros:
Mantener un inventario de suministros de oficina y coordinar la adquisición de materiales y equipos necesarios para el funcionamiento productivo de la empresa.
Soporte Administrativo General: Proporcionar apoyo en tareas administrativas generales, como el procesamiento de correo, la gestión de bases de datos y la preparación de informes financieros básicos.
Requisitos:
Experiência previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector comercial o de ventas.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Dominio de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera efectiva en un entorno vibrante y de ritmo ágil.
Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
Lunes a viernes
Escolaridad:
Secundaria terminada (Deseable)
Experiência:
asistente: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial