El Asistente Administrativo / Logistic and Expediting debe apoyar a los Gerentes de Proyecto de Ten Plus Three en el seguimiento de las compras y sus actividades diarias durante todo el proceso de cada proyecto residencial y/o comercial, esto es:
1) Organización y manejo de documentación (Control y rastreo de Facturas, Pedidos, Órdenes de Compra y Pedimentos de Importación).
2) Actualización de los sistemas de seguimiento de compras (Item Tracker) y Contenido y Status de Proyectos (Studio IT), además de garantizar la interacción más presente entre estos dos sistemas.
3) Coordinación de Bodega de Proveedores de Importación y Fletes, verificar el mobiliario recibido e identificación de posibles daños y/o cotejar sus especificaciones correctas.
4) Mantener constante contacto con proveedores nacionales e internacionales.
5) Recepción e identificación de compras en oficina (Ej. telas, tapices, acabados, candiles, accesorios) y entrega de las mismas a proveedores locales para fabricación y/o entrega a proveedor interno de la empresa (gerentes de proyectos)
Requisitos
Bilingüe Ingles/Español o inglés avanzado tanto escrito como oral.
Alto desenvolvimiento oral para trato directo diario con empresas importadoras y proveedores extranjeros y nacionales. Idioma inglés avanzado necesario.
Experiência avanzada en paquetería Microsoft Office (Excel y Outlook)
Habilidad para aprender y manejar sistema computacional en línea de compras y seguimiento de las mismas. Softwares de Studio IT y Item Tracker.
Experiência en manejo de base de datos y control de almacén propio de la empresa.
Edad entre 21 a 35 años.
Extrema Organización diaria, actualización y seguimiento de la información de compras.
Orientada al trabajo en equipo, organizada y proactiva.
Carrera Comercio Internacional (Terminada o trunca). Carrera Técnica Administrativa. Estudios profesionales o técnicos afines terminados o truncos. Completo interés en ser parte de una empresa especialista en diseño de interiores.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salary: $12,000.00 - $18,000.00 per month
Experience:
Compras: 3 years (required)
captura de datos: 2 years (required)
Oficina: 3 years (required)
Language:
inglés (required)
Work Location: In person