Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento administrativo a los trámites asignados, fungiendo como enlace entre cliente, Gestor de Sitio y áreas internas, asegurando que la documentación requerida esté completa y que el Gestor de sitio cuente oportunamente con la información necesaria para realizar las gestiones correspondientes.
Requisitos
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil, Urbanismo, Gestión empresarial o áreas afines.
1 año de experiencia en gestión administrativa, control documental, seguimiento de trámites o atención a clientes.
Experiencia en integración y revisión de expedientes.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Sobresaliente comunicación oral y escrita.
Sobresaliente comprensión lectora.
Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples trámites simultáneamente.
Responsabilidades
Solicitar al cliente la documentación e información requerida para cada trámite.
Revisar que la documentación recibida esté completa, vigente y cumpla con los requisitos establecidos.
Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
Proporcionar al Gestor de Sitio la documentación,



información e instrucciones necesarias para realizar los trámites.
Coordinar y dar seguimiento a las actividades del Gestor de Sitio.
Mantener comunicación constante con clientes y Gestores de Sitio sobre avances, pendientes y requerimientos.
Dar seguimiento a fechas límite, vencimientos, citas, ingresos y resoluciones.
Informar oportunamente al cliente sobre avances y documentación pendiente.
Dar seguimiento a observaciones, prevenciones o requerimientos emitidos por las autoridades.
Llevar el control administrativo de los trámites y mantener actualizados los registros y reportes.
Integrar e ingresar la documentación requerida dependiendo de la licencia a tramitar, identificando los requerimientos de cada Municipio,
Llevar el manejo del pago de derechos y seguimiento de la recuperación de los comprobantes emitidos. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Gestor Administrativo de Licencias y Permisos para el sector de Legal Asesoria en la empresa Gesscorp Zero de Venustiano Carranza. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

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🏢 GESSCORP ZERO
📍 México