estamos buscando un/a especialista de operaciones y control documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público.

esta posición será clave para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza.

¿qué harás?

- dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.
- mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.
- integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.
- dar seguimiento al flujo de la operación:

contrato → entrega → evidencia documental → facturación → cobranza

- validar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.
- identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.
- generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.
- elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.
- brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.
- dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.




- colaborar con áreas comerciales, operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.

¿qué buscamos?

- licenciatura en administración, ingeniería industrial, contabilidad, finanzas, derecho o carrera afín.
- 3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con:
- operaciones
- control documental
- auditoría
- compliance
- control interno
- contratos
- cuentas por cobrar
- cobranza
- licitaciones
- experiencia administrando grandes volúmenes de documentación.
- experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.
- manejo de excel para elaboración de controles, trackers y reportes.
- alta capacidad de organización y seguimiento.
- destacado atención al detalle.
- capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.

será un plus si cuentas con experiencia en:

*operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.

*licitaciones y adquisiciones gubernamentales.

*seguimiento de contratos, garantías y fianzas.

*auditoría, compliance o controles internos.

*procesos de facturación y cobranza con instituciones.

*industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.

*manejo de erp o plataformas de gestión documental.

📌 Especialista de operaciones y control documental | sector gobierno (México)
🏢 Stefanini LATAM
📍 México