Objetivo del puesto:
El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Gerencia administrativa y financiera en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.
Así como de asegurar el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión eficiente de la información.
Responsabilidades: Generación de facturas electrónicas:
Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada. Validación de datos:
Verificar y actualizar los datos fiscales de los clientes (RFC, uso de CFDI, régimen fiscal, etc.) para asegurar el cumplimiento fiscal. Conciliaciones:
Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema. Coordinación con contabilidad externa:
Apoyar en la coordinación con el despacho de contabilidad externo, generando el archivo general de contabilidad "BI", enviando la documentación requerida mensual a las contadoras y asistiendo necesidades para los cierres contables. Gestión ERP (SAI):
Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información. Remisiones de Salida:
Generar y controlar las remisiones de salida de productos o servicios, asegurando que coincidan con los pedidos y entregas. Pagos y relación de CXP:
Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores, utilizando plataformas como Banorte y Monex para realizar los pagos de manera puntual. Elaboración y validación de comisiones:
Calcular y validar las comisiones de los asesores comerciales,



basadas en la cobranza y cumplimiento de metas establecidas. Dispersión de nómina:
Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes. Compras de insumos de oficina:
Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos. Administración de servicios de oficina:
Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.). Mantenimiento y administración de flotilla de autos : Administrar la flotilla de vehículos de la empresa, gestionando seguros, mantenimientos, combustibles, verificaciones, etc. Seguimiento de CXC:
Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y el envío de cobranza a los vendedores, asegurando el cumplimiento de condiciones de venta. Gestión de recibos de nómina:
Enviar vía correo electrónico los recibos de nómina a los empleados, asegurando que reciban el acuse de recibo correspondiente. Comedor:
Administración del comedor en general, insumos y calendario de comidas semanal. Generación y gestión de reportes administrativos:
Gestionar o generar reportes varios, según sea la necesidad. Atención administrativa a clientes y proveedores:
Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.
Requerimientos: Licenciatura en administración o afín. Mínimo 3 a 5 años de experiencia en un rol similar.



Conocimientos contables básicos Conocimiento en facturación avanzado Experiencia en dispersión de nómina Uso intermedio-avanzado de
Microsoft Office. Uso de Excel intermedio Conocimiento intermedio de
SAI ERP o similar. Nivel intermedio de inglés (deseable) Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos. Comunicación y escucha efectiva. Habilidad numérica y
analítica. Proactividad. Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.) Empatía e inteligencia emocional. Excelente ortografía y gramática. Trabajo en equipo, organización, honestidad. Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.
Incentivos
Horario:
Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm Modalidad:
Tiempo Completo, 100% nominal, Presencial Sueldo:
$18,000 a $20,000 MXN netos mensuales Prestaciones de ley Seguro social Vacaciones conforme la ley Prima vacacional 25% Aguinaldo 15 días Pago de PTU Licencia de maternidad y paternidad Apoyo de alimentos Celebra tu cumpleaños Anticipo de nómina Apoyo en sesión psicologica en oficina (50% del costo) Viernes de Balance Bono de Puntualidad Bono de Asistencia Capacitación y mejora constante
Acerca de la compañía:
Somos una empresa 100% mexicana con más de 10 años de experiencia en el mercado. Nuestro compromiso y enfoque nos han convertido en una de las opciones más confiables para las clínicas de fertilización in vitro (FIV) en México.
Apoyamos a las Clínicas de Reproducción Asistida y Terapia Celular con todo lo que necesitan: desde equipos médicos de última generación hasta los insumos esenciales para su día a día. También ofrecemos un servicio técnico especializado que abarca desde asesoría hasta instalación y mantenimiento de equipos. Así somos parte del trabajo de quienes hacen posible el inicio de nuevas historias
Ubicación:
Calle Alejandro #3152, Col. Vallarta San Jorge, Guadalajara, Jalisco

📌 V administrador (Guadalajara)
🏢 Qualifinds®
📍 Guadalajara