Descripción de la empresa
F irma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
Descripción del empleo
La Secretaria/
Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente. Principales funciones Atención al cliente y visita:
recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I
Gestión de llamadas y mensajes:
contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
Organización de agenda:
apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
Manejo de correspondencia:
recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
Apoyo administrativo:
preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
Requisitos
Requisitos Mínimo
1 año de experiencia
en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Sobresaliente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
Organización y manejo básico de documentación y archivos.
Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
Manejo básico de
paquetería ofimática
(Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT
Información adicional