Objetivo del puesto: El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Dirección General en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.
Además, deberá de asegurarse el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión eficiente de la información.
Responsabilidades: Generación y administración de facturas electrónicas:
Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada. Conciliaciones bancarias:
Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema. Gestión ERP (SAE):
Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información. Relación con proveedores:
Constante comunicación con los distintos proveedores así como negociación y búsqueda de otras opciones. Pagos y relación de CXP:
Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores. Dispersión de nómina:
Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes. Compras de insumos de oficina:
Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos. Administración de servicios de oficina:
Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).



Seguimiento de CXC:
Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y la cobranza a clientes. Atención administrativa a clientes y proveedores:
Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.
Requerimientos: Licenciatura en administración o afín. Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar. Conocimientos contables básicos Conocimiento en facturación avanzado Experiencia en dispersión de nómina Uso intermedio-avanzado de
Microsoft Office. Uso de Excel intermedio Conocimiento intermedio de
SAE ERP o similar. Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos. Comunicación y escucha efectiva. Habilidad numérica y
analítica. Proactividad. Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.) Empatía e inteligencia emocional. Excelente ortografía y gramática. Trabajo en equipo, organización, honestidad. Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.
Beneficios Horario:
Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm Modalidad:
Tiempo Completo, 100% nominal, Presencial Sueldo:
$20,000 MXN brutos mensuales Prestaciones de ley
Acerca de la compañía: Somos un centro quirúrgico ambulatorio y de corta estancia, enfocado en brindar atención médica de alta calidad con un enfoque humano, confiable y eficiente. Nuestro equipo está conformado por médicos especialistas certificados, comprometidos con ofrecer un trato cálido, personalizado y con los más altos estándares éticos y profesionales.
Contamos con instalaciones modernas, tecnología de punta y protocolos clínicos actualizados para garantizar procedimientos quirúrgicos seguros y una pronta recuperación, permitiendo que nuestros pacientes regresen a casa el mismo día o tras una corta estancia, con la confianza de estar en manos expertas.
Ubicación:
Av. Homero -, Miguel Hidalgo 11560, Ciudad de México, México.

📌 Iv administrador (Culiacán Rosales)
🏢 Qualifinds®
📍 Culiacán Rosales