Supervisora de Cuentas por Pagar Shared Service Center, Hyatt Inclusive Collection

Hyatt Inclusive Collection se encuentra en búsqueda de tu talento como Supervisora de Cuentas por Pagar Shared Service Center.
Objetivo del puesto
Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los procesos de cuentas por pagar, garantizando el registro, validación, programación y pago oportuno de las obligaciones financieras de las propiedades y unidades de negocio asignadas.
La posición será responsable de coordinar las actividades operativas del equipo, asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, controles internos y lineamientos fiscales, así como mantener relaciones efectivas con proveedores, hoteles y áreas internas para garantizar la continuidad de la operación dentro del Shared Service Center.
Principales funciones
Supervisar las operaciones diarias del proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro correcto, completo y oportuno de las facturas y documentos soporte.
Coordinar la recepción, validación y contabilización de facturas de proveedores nacionales e internacionales.
Supervisar el proceso de programación y ejecución de pagos conforme a los calendarios establecidos.
Verificar la correcta aplicación de pagos, anticipos, notas de crédito, devoluciones y compensaciones.
Monitorear el cumplimiento de los términos y condiciones de pago acordados con proveedores.
Supervisar las conciliaciones de cuentas por pagar y resolver diferencias con proveedores, hoteles y áreas internas.
Validar la correcta integración de expedientes y documentación soporte de las transacciones.
Revisar y autorizar ajustes, reclasificaciones y correcciones contables conforme a las políticas establecidas.
Asegurar el cumplimiento de políticas fiscales relacionadas con CFDI, retenciones, impuestos y documentación requerida.
Coordinar la atención y resolución de incidencias relacionadas con pagos,



facturación y conciliaciones.
Dar seguimiento a proveedores con facturas pendientes, discrepancias o incidencias operativas.
Supervisar el cierre mensual de cuentas por pagar y asegurar el cumplimiento de los calendarios financieros.
Apoyar en la preparación de información para auditorías internas y externas, proporcionando reportes, conciliaciones y documentación soporte.
Monitorear indicadores clave de desempeño KPIs relacionados con tiempos de procesamiento, pagos oportunos, productividad y cumplimiento de niveles de servicio.
Identificar riesgos operativos y proponer acciones preventivas y correctivas para fortalecer el control interno.
Coordinar la distribución de cargas de trabajo y establecer prioridades dentro del equipo.
Liderar, desarrollar y brindar retroalimentación continua al equipo de cuentas por pagar.
Capacitar al personal en políticas, procedimientos, sistemas y mejores prácticas del proceso Procure to Pay P2P.
Participar en proyectos de transición, migración e integración de nuevas propiedades al Shared Service Center.
Identificar oportunidades de automatización, estandarización y mejora continua de los procesos.
Mantener una comunicación efectiva con proveedores, hoteles, Compras, Finanzas, Contabilidad y demás áreas involucradas.
Elaborar reportes ejecutivos y análisis operativos para la gerencia y la dirección financiera.
Promover una cultura de servicio, cumplimiento, precisión, mejora continua y orientación a resultados.
Requisitos
Licenciatura en Contaduría Pública,



Finanzas, Administración o carrera afín.
Mínimo 5 años de experiencia en cuentas por pagar o procesos financieros relacionados.
Experiencia indispensable en la industria hotelera.
Experiencia en Shared Services altamente deseable.
Experiencia previa supervisando equipos y coordinando operaciones financieras.
Conocimiento sólido del ciclo completo de cuentas por pagar, validación de facturas, programación de pagos y conciliaciones.
Experiencia en procesos Procure to Pay P2P, controles internos y cumplimiento de políticas financieras.
Conocimiento de normatividad fiscal aplicable, CFDI, retenciones e impuestos.
Experiencia en cierres contables mensuales y atención de auditorías internas y externas.
Capacidad para gestionar altos volúmenes de transacciones y múltiples unidades de negocio.
Habilidad para analizar información financiera, identificar riesgos y proponer soluciones.
Excel intermedioavanzado, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y manejo de bases de datos.
Buen manejo de sistemas ERP como SAP, Oracle, PeopleSoft o similar.
Deseable experiencia con sistemas hoteleros y herramientas de automatización de procesos financieros.
Inglés intermedioavanzado, deseable para comunicación con equipos regionales y corporativos.
Orientación al detalle, habilidades de liderazgo, organización, sentido de urgencia y enfoque en resultados.
Zona de trabajo Centro de Cancún. Corporativo ubicado frente al Hospital Galenia.
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📌 Supervisión de Cuentas por Pagar Shared Service Center, Hyatt Inclusive Collection (Benito Juárez)
🏢 Hyatt Inclusive Collection
📍 Benito Juárez