Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, información, documentación y seguimiento de actividades y acuerdos, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos de la Dirección.
Responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
Coordinar citas, reuniones y juntas internas y externas.
Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
Dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la Dirección.
Coordinar la entrega de información entre las diferentes áreas de la empresa.
Organizar y controlar documentación física y digital.
Dar seguimiento a contratos, documentos y trámites administrativos.
Apoyar en la preparación de reuniones y presentaciones ejecutivas.
Elaborar reportes e indicadores cuando sea requerido.
Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones cuando sea necesario.
Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
Manejar información confidencial con absoluta discreción.
Requisitos
Licenciatura en Administración o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente administrativa o Auxiliar Administrativo o posición similar
Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
Excelente ortografía y redacción.
Organización y excelente administración del tiempo.
Facilidad de comunicación y trato con directivos.
Ofrecemos
Sueldo competitivo
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