Descripción de Puesto**.
****Área**: Administración**Reporta a**: Dirección General**Modalidad**: Presencial**Jornada**: Tiempo completo"La administración no consiste únicamente en mantener el orden; consiste en crear las condiciones para que toda la organización pueda operar de forma eficiente."Objetivo del PuestoEn Refuse creemos que una gran operación comienza con una excelente administración.Buscamos una persona organizada, confiable y con un alto sentido de responsabilidad que se convierta en un soporte clave para Dirección General y para el funcionamiento diario de la empresa.Este puesto tiene la misión de mantener los procesos administrativos bajo control, asegurar el seguimiento de acuerdos, organizar la información crítica del negocio y facilitar que cada área pueda enfocarse en generar resultados.Responsabilidades PrincipalesAdministración GeneralSerás responsable de mantener el orden administrativo que permite que la empresa opere de forma optimizado.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Gestionar expedientes.
- Revisar el correo institucional.
- Dar seguimiento a documentación administrativa.
- Elaborar reportes para Dirección General.
- Dar seguimiento a pendientes.Administración FinancieraBrindarás soporte a los procesos administrativos y financieros.
- Dar seguimiento a pagos, facturación y proveedores.
- Apoyar procesos de nómina y altas.
- Coordinar documentación para pagos.
- Mantener registros administrativos actualizados.
- Verificar documentación de proveedores.Soporte a Dirección GeneralTrabajarás de cerca con Dirección General.
- Administrar agenda.
- Preparar información para reuniones.
- Dar seguimiento a acuerdos y proyectos.




- Consolidar información de áreas.
- Coordinar mensajería y compras.Gestión AdministrativaAsegurarás el seguimiento de acuerdos.
- Dar seguimiento a acuerdos.
- Coordinar seguimiento entre áreas.
- Actualizar tablero de pendientes.
- Comunicar bloqueos.
- Actualizar indicadores.Administración de OficinaSerás responsable del buen funcionamiento de la oficina.
- Controlar insumos.
- Coordinar proveedores.
- Apoyar reuniones y eventos.
- Mantener recepción y áreas comunes.Atención y ServicioRepresentarás la primera imagen de Refuse.
- Atender visitantes y llamadas.
- Brindar apoyo administrativo.
- Representar los valores de Refuse.
¿Cómo se ve el éxito en este puesto?
- Información organizada.
- Reportes entregados en tiempo.
- Seguimiento efectivo de acuerdos.
- Procesos ejecutados conforme al calendario.
- Indicadores actualizados.
- Información confiable para Dirección.
**Indicador - Objetivo**Procesos administrativos- Cumplimiento oportunoSeguimiento- 95%+ cierreInformación - ActualizadaTiempo de respuesta - OportunoCalidad -Sin errores críticosPerfil Escolaridad- Bachillerato concluido.
- Deseable Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.Experiência- 2 años en puestos administrativos.
- Control documental y procesos administrativos.
- Soporte a Dirección General.
- Microsoft Office y Google Workspace.Competencias Tecnicas- **Excel.
**:- Google Workspace.
- Indicadores.
- FacturaciónCompetencias Personales- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación.
- Orientación a resultados.
- Discreción.
- ExperiênciaSueldo: $13,****** - $13,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa (Sonora)
🏢 Refuse
📍 Sonora