Actividades del puesto Requisitos para postularse
Escolaridad Preparatoria terminada, Carrera Técnica en Administración, Asistente Directivo, o Licenciatura trunca recién egresada en Administración, Psicología o afín. Experiencia Mínimo 1 a 2 años en labores secretariales, recepción, atención a clientes o soporte administrativo, deseable con contacto en áreas de Recursos Humanos. Conocimientos y herramientas Manejo de paquetería Office Excel, Word, Outlook a nivel básicointermedio. Manejo de conmutador, archivo físico digital y control de agenda. Deseable conocimiento básico en prenómina control de asistencias, Incidencias, checador. Excelente presentación y trato interpersonal. Principales funciones y responsabilidades
Atención y Recepción Dar la bienvenida a visitantes, proveedores y candidatos atender la central telefónica y canalizar llamadas de manera oportuna. Soporte a Recursos Humanos Apoyo en la entrega, llenado y resguardo de solicitudes de empleo. Coordinación y armado de expedientes de personal de nuevo ingreso.
Control y registro diario de incidencias de personal asistencias, retardos, permisos y vacaciones. Apoyo en la logística de eventos internos, entregas de kits, uniformes o comunicados a los colaboradores. Gestión Administrativa Control de correspondencia, archivo general de la oficina y control de insumos o papelería. Elaboración de Documentos Apoyo en la redacción de cartas, constancias laborales sencillas y reportes administrativos básicos. Competencias y Aptitudes clave
Actitud de servicio y empatía trato constante con empleados. Organización, sentido del orden y discreción con información confidencial. Comunicación clara y fluida oral y escrita. Puntualidad y responsabilidad.
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