Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de la documentación, el seguimiento a procesos internos y la atención oportuna de actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades Principales
- Elaborar, revisar y archivar documentación administrativa.
- Capturar y actualizar información en los sistemas internos de la empresa.
- Dar seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
- Apoyar en la elaboración de reportes, controles y bases de datos.
- Administrar y organizar expedientes físicos y electrónicos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes.
- Coordinar el envío y recepción de documentación con clientes, proveedores y colaboradores.
- Apoyar en procesos administrativos relacionados con compras, pagos, facturación o cobranza, cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos hasta su conclusión.
- Mantener actualizados los controles administrativos del área.
- Apoyar en actividades generales que contribuyan al buen funcionamiento del departamento.
Requisitos
Escolaridad
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín (terminada o en curso).
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos o de apoyo operativo.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Organización y control documental.
- Elaboración de reportes.
- Manejo de bases de datos.
- Atención a clientes internos y externos.
- Deseable conocimiento en sistemas ERP o administrativos.
Competencias
- Organización.
- Planeación y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de actividades en tiempo y forma.
- Exactitud en la captura de información.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas.
- Actualización de controles y expedientes.
- Número de incidencias administrativas.
- Cumplimiento de procesos y políticas internas.
- Microsoft Office.
- Correo electrónico (Outlook).
- ERP o sistema administrativo de la empresa.
- Impresora y escáner.
- Equipo de cómputo y teléfono.
Perfil del Candidato
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Facilidad para aprender nuevos procesos.
- Orientación al servicio y al trabajo cooperativo.
- Enfoque en resultados y mejora continua.
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Uniformes gratuitos
Experiencia:
- auxiliar administrativo: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo (General Pedro María Anaya)
🏢 Empresa reconocida
📍 General Pedro María Anaya
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