Asistente de Dirección

Ubicación: Parque Industrial Nezahualcóyotl.
Horario: TIEMPO COMPLETO 9:00 Am A 6:00 Pm

Descripción del puesto

Estamos buscando Asistente de Dirección para brindar soporte ejecutivo, administrativo y organizacional a la Dirección.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente comunicación, capaz de administrar múltiples prioridades, anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento puntual a reuniones, compromisos y actividades estratégicas.

Responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
- Programar reuniones, citas y videoconferencias.
- Preparar agendas, minutas, presentaciones y documentación ejecutiva.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos de Dirección.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas.
- Manejar información confidencial .
- Coordinar viajes de negocios, vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
- Organizar reuniones, eventos y actividades corporativas.
- Elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
- Solicitar y recopilar información de las diferentes áreas de la empresa.
- Dar seguimiento a pendientes con gerencias y departamentos.
- Mantener organizado el archivo físico y digital de Dirección.
- Apoyar en el control de gastos, facturas y comprobaciones.
- Coordinar la atención a clientes, proveedores, socios y visitantes.




- Anticiparse a necesidades y situaciones que puedan afectar la agenda de Dirección.
- Realizar actividades administrativas y de coordinación propias del puesto.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales o carrera afín.
- 2 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo, secretaria ejecutiva o puesto similar.
- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en administración de agendas y coordinación de reuniones.
- Excelente ortografía y redacción.
- Experiencia en elaboración de presentaciones y documentos ejecutivos.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Sobresaliente organización y seguimiento de pendientes.
- Disponibilidad para atender situaciones urgentes cuando la operación lo requiera.

Competencias

- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.

¿Te interesa?

Si eres una persona organizada, profesional y con experiencia brindando soporte a puestos directivos, postúlate por Indeed.

Sueldo: $2,700.00 a la semana

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE DIRECCION (México)
🏢 AB SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL
📍 México