Coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, compras, Recursos Humanos y procesos internos de la empresa, asegurando el orden y correcto funcionamiento de la operación.

Buscamos una persona muy organizada, proactiva y con alto sentido de seguimiento, capaz de manejar varios temas simultáneamente, dar seguimiento a los pendientes hasta su cierre y coordinar requerimientos entre diferentes áreas. Será responsable de mantener controles administrativos, dar seguimiento a proveedores y procesos de RH, así como identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones que hagan más eficiente la operación.

Principales responsabilidades

Compras y proveedores

- Recibir y dar seguimiento a solicitudes de compra.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Negociar condiciones comerciales básicas con proveedores.
- Dar seguimiento a entregas, facturas y documentación para pago.
- Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
- Buscar nuevos proveedores e identificar oportunidades de ahorro.

Recursos Humanos

- Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.
- Solicitar y validar documentación de nuevos ingresos.
- Apoyar en procesos de contratación, altas, bajas y movimientos de personal.
- Llevar control de incidencias, vacaciones, permisos y faltas.
- Concentrar información para nómina.
- Coordinar entrega y firma de contratos y documentación laboral.
- Dar seguimiento a inducción y onboarding.
- Apoyar en capacitación, evaluaciones de desempeño y comunicación interna.

Procesos y mejora continua

- Documentar y actualizar procesos y procedimientos internos.
- Elaborar formatos, políticas, checklists y controles.
- Identificar áreas de ocasión, retrabajos y posibles mejoras.
- Dar seguimiento a la implementación de nuevos procesos.
- Apoyar en la definición y seguimiento de indicadores.




- Elaborar reportes de avance y dar seguimiento a planes de acción.

Administración y coordinación

- Coordinar actividades administrativas del día a día.
- Mantener organizado el archivo físico y digital.
- Dar seguimiento a contratos, vencimientos y documentación administrativa.
- Actualizar bases de datos y controles.
- Elaborar reportes administrativos para Dirección.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Coordinar requerimientos entre las diferentes áreas.
- Asegurar el seguimiento y cierre de pendientes.

Requisitos

- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
- 2 a 3 años de experiencia en posiciones administrativas, coordinación o similares.
- Experiencia en compras y manejo de proveedores.
- Conocimientos básicos de Recursos Humanos y administración de personal.
- Experiencia en documentación y seguimiento de procesos.
- Manejo de Excel intermedio/avanzado.
- Manejo de Office o Google Workspace.
- Deseable experiencia con algún ERP o sistema administrativo.

Competencias

- Organización y planeación.
- Alto sentido de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas.
- Manejo de información confidencial.

Ofrecemos

- Sueldo: $20,000 netos mensuales.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral

Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Has participado en documentación y mejora de procesos?

Experiencia:

- posiciones administrativas o de coordinación: 3 años (Obligatorio)
- ealizando compras y dando seguimiento a proveedores: 3 años (Obligatorio)
- Recursos Humanos y administración de personal: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora Administrativa, Compras, RH y Procesos (México)
🏢 GreenBenefits
📍 México