Contralor Administrativo de Sucursal – Tijuana

Sueldo: $23,000 a $25,000 pesos netos mensuales + prestaciones de ley
Área: Administración y Finanzas
Ubicación: Tijuana, Baja California
Reporta a: Dirección / Administración Corporativa
Nivel: Jefatura administrativa de sucursal

Objetivo general del puesto

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo, contable y financiero de la sucursal, manteniendo información confiable y oportuna para la toma de decisiones, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y administrativas de la empresa.

Será responsable de mantener el control de los recursos de la sucursal, supervisando ingresos, egresos, presupuesto, bancos, inventarios y documentación, además de coordinar los aspectos administrativos de Recursos Humanos y Sistemas.

Principales responsabilidades

1. Contabilidad y obligaciones fiscales

- Llevar y/o coordinar la contabilidad de la sucursal.
- Preparar cierres contables mensuales.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar cuentas por pagar y documentación comprobatoria.
- Preparar la información necesaria para declaraciones y pago de impuestos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Coordinarse con el despacho contable o área corporativa cuando corresponda.
- Evitar multas, recargos y retrasos atribuibles a la administración de la sucursal.

2. Presupuestos y control financiero

- Elaborar el presupuesto anual de la sucursal en coordinación con la gerencia del CEDIS.
- Dar seguimiento mensual a ingresos y gastos.
- Elaborar comparativos Real vs. Presupuesto.
- Identificar y explicar desviaciones relevantes.
- Proponer medidas para controlar y reducir gastos.
- Preparar información financiera básica para la toma de decisiones.

3. Tesorería y bancos

- Controlar flujo de efectivo.
- Programar pagos a proveedores, impuestos, nómina y servicios.
- Revisar movimientos bancarios.




- Mantener control sobre autorizaciones de pagos.
- Elaborar una proyección periódica de flujo de efectivo.

4. Control administrativo

- Vigilar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Controlar gastos y documentación de la sucursal.
- Supervisar activos fijos y equipo.
- Participar en inventarios físicos y conciliarlos contra sistema.
- Reportar diferencias de inventarios y dar seguimiento hasta su aclaración.
- Mantener expedientes y documentación administrativa debidamente organizada.

5. Recursos Humanos – Administración

- Preparar información para nómina.(Prenómina)
- Mantener expedientes actualizados del personal.
- Coordinar altas, bajas y movimientos con el responsable correspondiente.
- Apoyar en procesos administrativos de contratación y baja.
- Vigilar el cumplimiento de políticas internas.

No será responsable único de la estrategia de Recursos Humanos ni necesariamente del reclutamiento especializado; su responsabilidad principal será el control administrativo de RH en la sucursal.

6. Sistemas

- Administrar altas y bajas de usuarios en coordinación con el proveedor o responsable de TI.
- Llevar control de computadoras, teléfonos, licencias y equipos.
- Coordinar mantenimiento y soporte con proveedores.
- Verificar que existan respaldos y controles de acceso adecuados.

No se requiere que sea técnico o ingeniero en sistemas; su función será coordinar y controlar administrativamente esta área.

Información que deberá entregar a Gerencia d CEDIS

Mensualmente deberá presentar un reporte ejecutivo que incluya:





- Ventas de la sucursal.
- Margen bruto.
- Gastos.
- Resultado operativo.
- Flujo de efectivo.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Inventarios y diferencias.
- Real vs. presupuesto.
- Situación fiscal y obligaciones pendientes.
- Incidencias administrativas relevantes.

Perfil recomendado

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, preferentemente titulado.

Experiencia: 3 a 5 años en contabilidad y administración, idealmente en empresas comerciales, distribuidoras o sucursales.

Conocimientos deseables:

- Contabilidad general.
- Impuestos.
- Presupuestos.
- Excel intermedio/avanzado.
- ERP o sistemas administrativos.
- Nómina y administración básica de RH.
- Inventarios.
- Cuentas por cobrar y pagar.
- Bancos y flujo de efectivo.

Características personales

Buscamos una persona ordenada, confiable, analítica y con carácter para ejercer controles, pero al mismo tiempo capaz de trabajar en equipo con Ventas, Operaciones y la Gerencia de CEDIS.

Debe tener criterio para detectar problemas, capacidad para resolverlos y disposición para involucrarse directamente en la operación administrativa de la sucursal.

Alcance del puesto

Por el nivel salarial de $23,000 a $25,000 Netos mensuales, esta posición debe entenderse como un Contralor Administrativo de Sucursal operativo, no como un Contralor Corporativo.

Se espera que ejecute personalmente buena parte del trabajo, además de controlar y coordinar las diferentes funciones administrativas que tanto personal interno y externo deben desarrollar.

Su principal misión puede resumirse en:

“Mantener la sucursal administrativa, contable y financieramente bajo control, proporcionando a la Gerencia información confiable y oportuna para tomar decisiones.”

Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Contralor Administrativo de CEDIS (México)
🏢 Avratech
📍 México