Perfil de Puesto: Asistente de Oficina / Secretaria

Empresa: Grupo HMG Consultoría en Ingeniería

Giro de la Empresa: Consultoría, supervisión de obra y mantenimiento

Ubicación: Cercanías de metro Miguel Ángel de Quevedo (Alcaldía Coyoacán, CDMX)

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. (Incluye 1.5 hrs de comida)

Objetivo del Puesto

· Proporcionar soporte administrativo, logístico y documental para facilitar las operaciones diarias

· Asegurar la correcta comunicación interna y externa, así como el flujo eficiente y oportuno de información hacia los clientes y dependencias.

Responsabilidades Principales

- Gestión Documental: Redacción, formato y emisión de oficios, cartas y documentos administrativos
- Comunicación Corporativa: Manejo de líneas telefónicas, y recepción, filtrado y envío de correos electrónicos.
- Trámites en Campo: Realizar gestiones de forma segura y oportuna.
- Logística de Entregas: Entregar documentación física (expedientes, oficios, facturas, etc.) de manera directa en las oficinas de los clientes y/o entidades gubernamentales.
- Soporte Administrativo: Mantener el orden de la oficina, archivar expedientes físicos y digitales, y asistir a la dirección o gerencia en tareas administrativas diarias.

Requisitos del Perfil

- Educación:



Bachillerato concluido, carrera técnica en Secretariado, Administración o afín.
- Conocimientos Técnicos: Dominio sólido de paquetería Microsoft Office (Word para oficios, Excel para controles básicos, Outlook/Gmail para correos).
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años de experiencia comprobable en puestos administrativos, secretariales o de asistencia de oficina.
- Habilidades Fundamental:
- Excelente ortografía y redacción para la elaboración de oficios formales.
- Conocimiento básico de la CDMX para facilitar los traslados.
- Organización y capacidad para priorizar tareas múltiples.

Competencias Personales

- Responsabilidad y Puntualidad: Alto sentido del compromiso para el cumplimiento del horario y la gestión de documentos importantes.
- Proactividad: Iniciativa para resolver problemas cotidianos de la oficina.
- Atención al Cliente: Trato amable, profesional y discreto, tanto presencial como por medios digitales.
- Confidencialidad: Manejo ético de la información administrativa y financiera de la empresa.

Interesad@s enviar CV: [email protected] con copia a [email protected]

Sueldo: $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de oficina / Secretaria (México)
🏢 Grupo Hmg
📍 México