HOGAN LOVELLS CADWALADER destacada firma de abogados a nivel mundial solicita:

Asistente ejecutiva bilingüe.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura concluida.

Idiomas: Inglés Avanzado (hablado y escrito) – INDISPENSABLE.

Experiencia: más de 2 años y haber trabajado en firmas de abogados (de preferencia).

Competencias: Velocidad de escritura (60 palabras por minuto), excelente gramática (ortografía, correcta puntuación), Comunicación, Atención al detalle, Organización, Análisis de información, Gestión de varias actividades a la vez, Actitud flexible, Adaptabilidad para lidiar las asignaciones y prioridades cambiantes.

Conocimientos: Manejo de tecnología actual y redes sociales, cargas de tiempos en portales, experiencia en facturación (incluida la facturación electrónica), manejo de Office, excelente presentación.

Principales responsabilidades

- Transcribir con precisión, materiales escritos a mano y / o dictados.
- Mantenimiento a la información de contacto abogado-cliente y otra información pertinente en el programa de base de datos de contacto de clientes de la Firma.
- Programa los tiempos y mantiene los calendarios de los timekeepers. Ingresa, revisa, edita y cierra las entradas de tiempo a través del programa de entrada de tiempo basado en la web de la Firma utilizando los estándares de la Firma.




- Maneja la facturación mensual del cliente (facturación en papel y electrónica).
- Coordina los arreglos de viaje a través del Departamento de Viajes interno.
- Abre nuevos asuntos y genera controles de conflictos de clientes.
- Prepara respuestas de cartas de auditoría anuales y / o complementarias.
- Imprime y organiza una variedad de documentos recibidos en distintos formatos, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos y documentos de diferentes tipos.
- Contestar teléfonos y transmitir mensajes con precisión; organización de videoconferencias y establecimiento de llamadas.
- Responsable de mantener el más alto nivel de confidencialidad de toda la información, registros y archivos de la Firma y del cliente, tanto dentro como fuera de la Firma.
- Realizar la comprobación de los gastos de viaje e ingresar las facturas para su reembolso.
- Elaboración de formularios y creación de nuevos documentos de acuerdo a las prácticas de la Firma.
- Disponibilidad y voluntad para apoyar y realizar trabajo extra.

Si cubres con el perfil envía CV a [email protected]

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios:

- Protegido de gastos médicos mayores
- Seguro de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente ejecutiva bilingüe (México)
🏢 Hogan Lovells Cadwalader
📍 México